Polisi Finlandia telah mengonfirmasi bahwa mulai 1 Januari 2026, mereka akan menghapus penggunaan surat kuasa kertas untuk pengambilan paspor dan kartu identitas nasional yang baru diterbitkan. Mulai tanggal tersebut, dokumen perjalanan hanya akan diserahkan kepada tiga kategori orang: (1) pemegang dokumen, (2) wali hukum pemegang, atau (3) perwakilan yang ditunjuk secara elektronik saat proses pengajuan. Perubahan ini, yang diumumkan pada 5 Desember dan ditegaskan kembali pada 6 Desember, menyesuaikan Finlandia dengan spesifikasi teknis terbaru Uni Eropa untuk dokumen biometrik generasi kedua yang mengharuskan rantai pengawasan digital yang sepenuhnya dapat diaudit.
Tim IT kepolisian telah memperbarui portal layanan elektronik agar pemohon dapat memberikan – dan mencabut – mandat elektronik saat pengambilan sidik jari. Pada saat pengambilan, petugas dapat melihat mandat tersebut di layar, sehingga menghilangkan celah lama di mana surat kuasa kertas palsu bisa digunakan untuk mengambil paspor orang lain. Masa transisi singkat masih berlaku: dokumen yang diterbitkan pada atau sebelum 5 Desember masih bisa diambil dengan surat kuasa kertas hingga 31 Desember 2025.
![Finland Akan Hentikan Penggunaan Surat Kuasa untuk Pengambilan Paspor & KTP Mulai 1 Januari 2026]()
Bagi manajer mobilitas perusahaan, dampaknya langsung terasa. Ekspatriat yang sebelumnya meminta rekan kerja atau agen relokasi untuk mengambil paspor mereka kini harus hadir langsung atau mengatur mandat elektronik sebelumnya. Organisasi disarankan untuk menambah waktu persiapan dalam pembaruan akhir tahun dan menganggarkan biaya layanan kurir jika perwakilan yang berwenang tinggal di luar wilayah asal penerima tugas.
Reformasi ini juga menjadi sinyal awal dari strategi ‘Digital-First’ pemerintah yang lebih luas. Kementerian berencana memindahkan sebagian besar surat resmi dan layanan identitas ke platform online pada 2026, dan pejabat mengisyaratkan bahwa kartu izin tinggal tanpa kertas dan pengajuan perubahan alamat secara digital bisa menyusul. Dengan demikian, Finlandia bergabung dengan Estonia, Belanda, dan beberapa negara Nordik lain yang telah menghapus surat kuasa kertas, semakin memperketat keamanan perbatasan luar wilayah Schengen.
Tim IT kepolisian telah memperbarui portal layanan elektronik agar pemohon dapat memberikan – dan mencabut – mandat elektronik saat pengambilan sidik jari. Pada saat pengambilan, petugas dapat melihat mandat tersebut di layar, sehingga menghilangkan celah lama di mana surat kuasa kertas palsu bisa digunakan untuk mengambil paspor orang lain. Masa transisi singkat masih berlaku: dokumen yang diterbitkan pada atau sebelum 5 Desember masih bisa diambil dengan surat kuasa kertas hingga 31 Desember 2025.
Bagi manajer mobilitas perusahaan, dampaknya langsung terasa. Ekspatriat yang sebelumnya meminta rekan kerja atau agen relokasi untuk mengambil paspor mereka kini harus hadir langsung atau mengatur mandat elektronik sebelumnya. Organisasi disarankan untuk menambah waktu persiapan dalam pembaruan akhir tahun dan menganggarkan biaya layanan kurir jika perwakilan yang berwenang tinggal di luar wilayah asal penerima tugas.
Reformasi ini juga menjadi sinyal awal dari strategi ‘Digital-First’ pemerintah yang lebih luas. Kementerian berencana memindahkan sebagian besar surat resmi dan layanan identitas ke platform online pada 2026, dan pejabat mengisyaratkan bahwa kartu izin tinggal tanpa kertas dan pengajuan perubahan alamat secara digital bisa menyusul. Dengan demikian, Finlandia bergabung dengan Estonia, Belanda, dan beberapa negara Nordik lain yang telah menghapus surat kuasa kertas, semakin memperketat keamanan perbatasan luar wilayah Schengen.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
