Phần Lan sẽ chấm dứt việc sử dụng giấy ủy quyền nhận hộ hộ chiếu và giấy tờ tùy thân từ ngày 1 tháng 1 năm 2026

Cảnh sát Phần Lan xác nhận sẽ loại bỏ việc sử dụng giấy ủy quyền để nhận hộ chiếu và thẻ căn cước quốc gia mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Từ ngày này, chỉ có ba nhóm người được nhận tài liệu du lịch: (1) chủ sở hữu, (2) người giám hộ hợp pháp của chủ sở hữu, hoặc (3) đại diện được chỉ định điện tử trong quá trình đăng ký. Thay đổi này, được công bố vào ngày 5 và nhắc lại vào ngày 6 tháng 12, giúp Phần Lan tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật mới của EU về tài liệu sinh trắc học thế hệ thứ hai, yêu cầu chuỗi quản lý kỹ thuật số có thể kiểm tra đầy đủ.

Nhóm công nghệ thông tin của cảnh sát đã nâng cấp cổng dịch vụ điện tử để cho phép người đăng ký cấp và thu hồi ủy quyền điện tử trong lúc lấy dấu vân tay. Khi nhận tài liệu, nhân viên sẽ kiểm tra ủy quyền trên màn hình, loại bỏ kẽ hở lâu nay khi giấy ủy quyền giả mạo có thể được dùng để lấy hộ chiếu của người khác. Giai đoạn chuyển tiếp ngắn vẫn còn: các tài liệu cấp trước hoặc vào ngày 5 tháng 12 vẫn có thể được nhận bằng giấy ủy quyền đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025.



Đối với các quản lý di chuyển doanh nghiệp, thay đổi này có tác động ngay lập tức. Những người nước ngoài trước đây nhờ đồng nghiệp hoặc đại lý chuyển nhà nhận hộ chiếu giờ phải trực tiếp đến hoặc sắp xếp ủy quyền điện tử trước. Các tổ chức được khuyên nên tính thêm thời gian cho việc gia hạn cuối năm và dự trù chi phí dịch vụ chuyển phát nếu đại diện được ủy quyền sống ngoài khu vực cư trú của người được cử đi.

Cải cách này cũng là tín hiệu sớm cho chiến lược “Ưu tiên số hóa” rộng hơn của chính phủ. Các bộ ngành dự kiến sẽ chuyển hầu hết thư từ và dịch vụ nhận dạng chính thức lên trực tuyến vào năm 2026, và có thể sẽ có thẻ cư trú không giấy tờ hoàn toàn cùng việc đăng ký thay đổi địa chỉ điện tử trong tương lai. Phần Lan do đó gia nhập Estonia, Hà Lan và một số nước Bắc Âu đã loại bỏ giấy ủy quyền, góp phần tăng cường an ninh biên giới ngoài khu vực Schengen.