ฟินแลนด์จะยกเลิกการใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษสำหรับการรับหนังสือเดินทางและบัตรประชาชน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป

ตำรวจฟินแลนด์ยืนยันว่าจะยกเลิกการใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษสำหรับการรับหนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวประชาชนที่ออกใหม่ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป โดยเอกสารการเดินทางจะถูกมอบให้เฉพาะ 3 กลุ่มเท่านั้น ได้แก่ (1) เจ้าของเอกสาร (2) ผู้ปกครองตามกฎหมายของเจ้าของเอกสาร หรือ (3) ตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งทางอิเล็กทรอนิกส์ในระหว่างกระบวนการสมัคร การเปลี่ยนแปลงนี้ซึ่งประกาศเมื่อวันที่ 5 ธันวาคม และย้ำอีกครั้งในวันที่ 6 ธันวาคม เป็นไปตามข้อกำหนดทางเทคนิคของสหภาพยุโรปสำหรับเอกสารชีวมิติรุ่นที่สอง ที่ต้องมีการติดตามและตรวจสอบแบบดิจิทัลอย่างครบถ้วน

ทีมไอทีของตำรวจได้ปรับปรุงพอร์ทัลบริการอิเล็กทรอนิกส์ให้ผู้สมัครสามารถมอบและเพิกถอนหนังสือมอบอำนาจอิเล็กทรอนิกส์ได้ในขณะที่เก็บลายนิ้วมือ เมื่อมารับเอกสาร เจ้าหน้าที่จะเห็นหนังสือมอบอำนาจบนหน้าจอ ช่วยปิดช่องโหว่ที่เคยมีการใช้หนังสือมอบอำนาจปลอมเพื่อรับหนังสือเดินทางของผู้อื่นได้ ช่วงเปลี่ยนผ่านสั้น ๆ คือเอกสารที่ออกก่อนหรือในวันที่ 5 ธันวาคม ยังสามารถรับด้วยหนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษได้จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2568



สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร ผลกระทบทันทีคือ ผู้ที่เคยให้เพื่อนร่วมงานหรือเอเจนซี่ช่วยรับหนังสือเดินทาง จะต้องไปรับด้วยตนเองหรือจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจอิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้า องค์กรจึงควรวางแผนเวลาเพิ่มเติมสำหรับการต่ออายุสิ้นปี และจัดงบประมาณสำหรับบริการจัดส่งหากตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอยู่ต่างภูมิภาคกับผู้ถูกส่งไปทำงาน

การปฏิรูปนี้ยังเป็นสัญญาณแรกของยุทธศาสตร์ ‘ดิจิทัลเป็นหลัก’ ของรัฐบาล กระทรวงต่าง ๆ มีแผนจะย้ายบริการไปรษณีย์และบริการยืนยันตัวตนส่วนใหญ่ไปสู่ระบบออนไลน์ภายในปี 2569 และเจ้าหน้าที่บอกเป็นนัยว่า บัตรอนุญาตพักอาศัยแบบไร้กระดาษและการแจ้งเปลี่ยนที่อยู่แบบดิจิทัลอาจตามมา ฟินแลนด์จึงเข้าร่วมกับเอสโตเนีย เนเธอร์แลนด์ และประเทศนอร์ดิกอื่น ๆ ที่เลิกใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษแล้ว ช่วยเสริมความปลอดภัยชายแดนภายนอกเขตเชงเก้นให้เข้มงวดยิ่งขึ้น