Polis Finland mengesahkan bahawa mereka akan menghentikan penggunaan surat kuasa bertulis untuk pengambilan pasport dan kad pengenalan nasional yang baru dikeluarkan mulai 1 Januari 2026. Mulai tarikh tersebut, dokumen perjalanan hanya akan diserahkan kepada tiga kategori individu: (1) pemegang dokumen, (2) penjaga sah pemegang, atau (3) wakil yang dilantik secara elektronik semasa proses permohonan. Perubahan ini, yang diumumkan pada 5 Disember dan diulang pada 6 Disember, menjadikan Finland selaras dengan spesifikasi teknikal EU terkini untuk dokumen biometrik generasi kedua yang memerlukan rantaian kawalan digital yang boleh diaudit sepenuhnya.
Pasukan IT Polis telah menaik taraf portal perkhidmatan elektronik untuk membolehkan pemohon memberikan – dan membatalkan – mandat elektronik semasa cap jari diambil. Semasa pengambilan dokumen, pegawai dapat melihat mandat tersebut di skrin, menghapuskan kelemahan lama di mana surat kuasa palsu boleh digunakan untuk mendapatkan pasport orang lain. Tempoh peralihan singkat masih ada: dokumen yang dikeluarkan pada atau sebelum 5 Disember masih boleh diambil menggunakan surat kuasa bertulis sehingga 31 Disember 2025.
![Finland Akan Hentikan Kuasa Wakil Bertulis untuk Pengambilan Pasport & ID Mulai 1 Januari 2026]()
Bagi pengurus mobiliti korporat, implikasinya segera. Ekspatriat yang sebelum ini meminta rakan sekerja atau ejen pemindahan untuk mengambil pasport mereka kini perlu hadir sendiri atau mengatur mandat elektronik terlebih dahulu. Organisasi dinasihatkan untuk menambah masa tambahan dalam proses pembaharuan hujung tahun dan memperuntukkan bajet untuk perkhidmatan kurier jika wakil yang diberi kuasa tinggal di luar kawasan asal penerima tugas.
Reformasi ini juga merupakan isyarat awal strategi ‘Digital-First’ kerajaan yang lebih luas. Kementerian merancang untuk memindahkan kebanyakan perkhidmatan surat rasmi dan identiti ke dalam talian menjelang 2026, dan pegawai memberi petunjuk bahawa kad permit kediaman tanpa kertas sepenuhnya serta pengisytiharan perubahan alamat mungkin akan menyusul. Dengan itu, Finland menyertai Estonia, Belanda dan beberapa jiran Nordik yang telah menghentikan penggunaan surat kuasa bertulis, sekali gus memperketat keselamatan sempadan luar kawasan Schengen.
Pasukan IT Polis telah menaik taraf portal perkhidmatan elektronik untuk membolehkan pemohon memberikan – dan membatalkan – mandat elektronik semasa cap jari diambil. Semasa pengambilan dokumen, pegawai dapat melihat mandat tersebut di skrin, menghapuskan kelemahan lama di mana surat kuasa palsu boleh digunakan untuk mendapatkan pasport orang lain. Tempoh peralihan singkat masih ada: dokumen yang dikeluarkan pada atau sebelum 5 Disember masih boleh diambil menggunakan surat kuasa bertulis sehingga 31 Disember 2025.
Bagi pengurus mobiliti korporat, implikasinya segera. Ekspatriat yang sebelum ini meminta rakan sekerja atau ejen pemindahan untuk mengambil pasport mereka kini perlu hadir sendiri atau mengatur mandat elektronik terlebih dahulu. Organisasi dinasihatkan untuk menambah masa tambahan dalam proses pembaharuan hujung tahun dan memperuntukkan bajet untuk perkhidmatan kurier jika wakil yang diberi kuasa tinggal di luar kawasan asal penerima tugas.
Reformasi ini juga merupakan isyarat awal strategi ‘Digital-First’ kerajaan yang lebih luas. Kementerian merancang untuk memindahkan kebanyakan perkhidmatan surat rasmi dan identiti ke dalam talian menjelang 2026, dan pegawai memberi petunjuk bahawa kad permit kediaman tanpa kertas sepenuhnya serta pengisytiharan perubahan alamat mungkin akan menyusul. Dengan itu, Finland menyertai Estonia, Belanda dan beberapa jiran Nordik yang telah menghentikan penggunaan surat kuasa bertulis, sekali gus memperketat keselamatan sempadan luar kawasan Schengen.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
