De Finse politie heeft bevestigd dat zij vanaf 1 januari 2026 geen papieren volmachten meer accepteert voor het ophalen van nieuw uitgegeven paspoorten en nationale identiteitskaarten. Vanaf die datum worden reisdocumenten alleen nog afgegeven aan drie groepen: (1) de houder zelf, (2) de wettelijke voogd van de houder, of (3) een vertegenwoordiger die tijdens het aanvraagproces elektronisch is aangewezen. Deze wijziging, aangekondigd op 5 december en bevestigd op 6 december, brengt Finland in lijn met de bijgewerkte EU-technische specificaties voor de tweede generatie biometrische documenten, die een volledig controleerbare digitale keten van bewaring vereisen.
De IT-teams van de politie hebben het e-servicportaal al aangepast, zodat aanvragers een elektronische volmacht kunnen geven – en intrekken – terwijl hun vingerafdrukken worden genomen. Bij het ophalen van het document zien de ambtenaren de volmacht op het scherm, waardoor de al lang bestaande kwetsbaarheid waarbij vervalste papieren volmachten werden gebruikt om het paspoort van een ander op te halen, wordt geëlimineerd. Er geldt nog een korte overgangsperiode: documenten die op of voor 5 december zijn uitgegeven, kunnen tot 31 december 2025 nog met een papieren volmacht worden opgehaald.
![Finland stopt met papieren volmachten voor het ophalen van paspoorten en ID-kaarten vanaf 1 januari 2026]()
Voor mobiliteitsmanagers binnen bedrijven zijn de gevolgen direct merkbaar. Expats die voorheen collega’s of verhuisagenten inschakelden om hun paspoort op te halen, moeten nu zelf verschijnen of vooraf een elektronische volmacht regelen. Organisaties wordt geadviseerd extra tijd in te plannen voor jaarafsluitingen en rekening te houden met koeriersdiensten als de gemachtigde buiten de woonregio van de medewerker woont.
De hervorming is ook een vroeg signaal van het bredere ‘Digital-First’-beleid van de overheid. Ministeries zijn van plan om tegen 2026 de meeste officiële post- en identiteitsdiensten online aan te bieden, en ambtenaren hintten dat volledig papierenloze verblijfsvergunningkaarten en adreswijzigingen mogelijk volgen. Finland sluit zich hiermee aan bij Estland, Nederland en diverse Noordse buurlanden die papieren volmachten al hebben afgeschaft, wat de veiligheid aan de buitengrenzen van het Schengengebied verder versterkt.
De IT-teams van de politie hebben het e-servicportaal al aangepast, zodat aanvragers een elektronische volmacht kunnen geven – en intrekken – terwijl hun vingerafdrukken worden genomen. Bij het ophalen van het document zien de ambtenaren de volmacht op het scherm, waardoor de al lang bestaande kwetsbaarheid waarbij vervalste papieren volmachten werden gebruikt om het paspoort van een ander op te halen, wordt geëlimineerd. Er geldt nog een korte overgangsperiode: documenten die op of voor 5 december zijn uitgegeven, kunnen tot 31 december 2025 nog met een papieren volmacht worden opgehaald.
Voor mobiliteitsmanagers binnen bedrijven zijn de gevolgen direct merkbaar. Expats die voorheen collega’s of verhuisagenten inschakelden om hun paspoort op te halen, moeten nu zelf verschijnen of vooraf een elektronische volmacht regelen. Organisaties wordt geadviseerd extra tijd in te plannen voor jaarafsluitingen en rekening te houden met koeriersdiensten als de gemachtigde buiten de woonregio van de medewerker woont.
De hervorming is ook een vroeg signaal van het bredere ‘Digital-First’-beleid van de overheid. Ministeries zijn van plan om tegen 2026 de meeste officiële post- en identiteitsdiensten online aan te bieden, en ambtenaren hintten dat volledig papierenloze verblijfsvergunningkaarten en adreswijzigingen mogelijk volgen. Finland sluit zich hiermee aan bij Estland, Nederland en diverse Noordse buurlanden die papieren volmachten al hebben afgeschaft, wat de veiligheid aan de buitengrenzen van het Schengengebied verder versterkt.
