
핀란드 경찰은 2026년 1월 1일부터 새로 발급되는 여권과 국가 신분증 수령 시 종이 위임장을 폐지한다고 공식 발표했습니다. 이 날짜부터 여행 서류는 (1) 본인, (2) 법적 후견인, 또는 (3) 신청 과정에서 전자적으로 지정된 대리인에게만 발급됩니다. 12월 5일에 발표되고 6일에 재확인된 이번 변경은, 완전한 디지털 추적이 가능한 관리 체인을 요구하는 EU의 2세대 생체인식 문서 기술 규격에 핀란드를 부합시키는 조치입니다.
경찰 IT팀은 이미 전자 서비스 포털을 업그레이드해 신청자가 지문 채취 시 전자 위임장을 부여하거나 취소할 수 있도록 했습니다. 수령 시 경찰관은 화면에서 위임장을 확인할 수 있어, 위조된 종이 위임장을 이용해 타인의 여권을 수령하는 오랜 허점을 차단합니다. 다만, 12월 5일 이전에 발급된 서류는 2025년 12월 31일까지 종이 위임장으로 수령할 수 있는 과도기 기간이 남아 있습니다.
기업의 해외 주재원 관리 담당자에게는 즉각적인 영향이 있습니다. 이전에는 동료나 이주 대행인이 여권을 대신 수령할 수 있었으나, 이제는 본인이 직접 방문하거나 사전에 전자 위임장을 마련해야 합니다. 조직들은 연말 갱신 시 충분한 준비 기간을 확보하고, 대리인이 주재원의 거주 지역 외부에 있을 경우 택배 서비스 비용도 예산에 반영할 것을 권고받고 있습니다.
이번 개혁은 정부의 ‘디지털 우선’ 전략의 초기 신호이기도 합니다. 각 부처는 2026년까지 대부분의 공식 우편과 신분증 서비스를 온라인으로 전환할 계획이며, 완전한 무종이 거주 허가증과 주소 변경 신고도 도입될 가능성을 시사하고 있습니다. 핀란드는 이미 종이 위임장을 폐지한 에스토니아, 네덜란드, 그리고 여러 북유럽 국가들과 함께 솅겐 지역 외부 국경 보안을 한층 강화하는 행보에 동참하게 되었습니다.
경찰 IT팀은 이미 전자 서비스 포털을 업그레이드해 신청자가 지문 채취 시 전자 위임장을 부여하거나 취소할 수 있도록 했습니다. 수령 시 경찰관은 화면에서 위임장을 확인할 수 있어, 위조된 종이 위임장을 이용해 타인의 여권을 수령하는 오랜 허점을 차단합니다. 다만, 12월 5일 이전에 발급된 서류는 2025년 12월 31일까지 종이 위임장으로 수령할 수 있는 과도기 기간이 남아 있습니다.
기업의 해외 주재원 관리 담당자에게는 즉각적인 영향이 있습니다. 이전에는 동료나 이주 대행인이 여권을 대신 수령할 수 있었으나, 이제는 본인이 직접 방문하거나 사전에 전자 위임장을 마련해야 합니다. 조직들은 연말 갱신 시 충분한 준비 기간을 확보하고, 대리인이 주재원의 거주 지역 외부에 있을 경우 택배 서비스 비용도 예산에 반영할 것을 권고받고 있습니다.
이번 개혁은 정부의 ‘디지털 우선’ 전략의 초기 신호이기도 합니다. 각 부처는 2026년까지 대부분의 공식 우편과 신분증 서비스를 온라인으로 전환할 계획이며, 완전한 무종이 거주 허가증과 주소 변경 신고도 도입될 가능성을 시사하고 있습니다. 핀란드는 이미 종이 위임장을 폐지한 에스토니아, 네덜란드, 그리고 여러 북유럽 국가들과 함께 솅겐 지역 외부 국경 보안을 한층 강화하는 행보에 동참하게 되었습니다.