La Polizia finlandese ha confermato che dal 1° gennaio 2026 verranno abolite le deleghe cartacee per il ritiro di passaporti e carte d’identità nazionali appena emessi. Da quella data, i documenti di viaggio saranno consegnati solo a tre categorie di persone: (1) il titolare, (2) il tutore legale del titolare, o (3) un rappresentante designato elettronicamente durante la procedura di richiesta. La modifica, annunciata il 5 dicembre e ribadita il 6 dicembre, allinea la Finlandia alle nuove specifiche tecniche UE per i documenti biometrici di seconda generazione, che richiedono una catena di custodia digitale completamente tracciabile.
I team IT della Polizia hanno già aggiornato il portale di servizi online per permettere ai richiedenti di concedere – e revocare – una delega elettronica durante la rilevazione delle impronte digitali. Al momento del ritiro, gli agenti visualizzano la delega sullo schermo, eliminando così la vecchia falla che permetteva l’uso di deleghe cartacee contraffatte per ottenere il passaporto di un estraneo. Rimane un breve periodo di transizione: i documenti emessi entro il 5 dicembre potranno ancora essere ritirati con delega cartacea fino al 31 dicembre 2025.
![La Finlandia eliminerà le deleghe cartacee per il ritiro di passaporti e documenti d’identità dal 1° gennaio 2026]()
Per i responsabili della mobilità aziendale le conseguenze sono immediate. Gli espatriati che prima chiedevano a colleghi o agenti di relocation di ritirare i passaporti dovranno ora presentarsi di persona o predisporre una delega elettronica in anticipo. Si consiglia alle organizzazioni di prevedere tempi più lunghi per i rinnovi di fine anno e di mettere in conto eventuali spese per servizi di corriere qualora il rappresentante autorizzato risieda fuori dalla regione di domicilio dell’assegnato.
La riforma rappresenta anche un segnale anticipatore della più ampia strategia governativa “Digital-First”. I ministeri prevedono di migrare la maggior parte della corrispondenza ufficiale e dei servizi di identità online entro il 2026, e si ipotizza che a seguire possano arrivare carte di soggiorno completamente digitali e procedure di cambio indirizzo senza carta. In questo modo la Finlandia si unisce a Estonia, Paesi Bassi e diversi vicini nordici che hanno già eliminato le deleghe cartacee, rafforzando ulteriormente la sicurezza delle frontiere esterne dell’area Schengen.
I team IT della Polizia hanno già aggiornato il portale di servizi online per permettere ai richiedenti di concedere – e revocare – una delega elettronica durante la rilevazione delle impronte digitali. Al momento del ritiro, gli agenti visualizzano la delega sullo schermo, eliminando così la vecchia falla che permetteva l’uso di deleghe cartacee contraffatte per ottenere il passaporto di un estraneo. Rimane un breve periodo di transizione: i documenti emessi entro il 5 dicembre potranno ancora essere ritirati con delega cartacea fino al 31 dicembre 2025.
Per i responsabili della mobilità aziendale le conseguenze sono immediate. Gli espatriati che prima chiedevano a colleghi o agenti di relocation di ritirare i passaporti dovranno ora presentarsi di persona o predisporre una delega elettronica in anticipo. Si consiglia alle organizzazioni di prevedere tempi più lunghi per i rinnovi di fine anno e di mettere in conto eventuali spese per servizi di corriere qualora il rappresentante autorizzato risieda fuori dalla regione di domicilio dell’assegnato.
La riforma rappresenta anche un segnale anticipatore della più ampia strategia governativa “Digital-First”. I ministeri prevedono di migrare la maggior parte della corrispondenza ufficiale e dei servizi di identità online entro il 2026, e si ipotizza che a seguire possano arrivare carte di soggiorno completamente digitali e procedure di cambio indirizzo senza carta. In questo modo la Finlandia si unisce a Estonia, Paesi Bassi e diversi vicini nordici che hanno già eliminato le deleghe cartacee, rafforzando ulteriormente la sicurezza delle frontiere esterne dell’area Schengen.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
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