
آج، 6 مارچ 2026 سے، اسپین کے امیگریشن نظام نے ڈیجیٹل دور میں ایک اہم قدم اٹھایا ہے، جب آرڈر ISM/164/2026 نافذ العمل ہوا، جو "ریجسٹر الیکٹرانیکو ڈی کولیبوریڈورس ڈی ایکسٹرنخیریا" (امیگریشن کے تعاون کرنے والوں کا الیکٹرانک رجسٹر) قائم کرتا ہے۔ یہ نیا رجسٹر، جو وزارت شمولیت، سوشل سیکیورٹی اور مائیگریشن کے تحت ڈائریکٹوریٹ جنرل برائے مائیگریشن کے ذریعے منظم کیا جائے گا، تصدیق شدہ ٹریڈ یونینز اور غیر منافع بخش تنظیموں کو، جن کا مہاجرین کی مدد میں تجربہ ثابت شدہ ہے، اجازت دیتا ہے کہ وہ غیر ملکی شہریوں کی جانب سے رہائش اور ورک پرمٹ کی درخواستیں آن لائن جمع کرائیں۔
اب تک، زیادہ تر درخواست دہندگان یا ان کے وکلاء کو صوبائی امیگریشن دفاتر میں ذاتی طور پر حاضر ہونا پڑتا تھا، جس کی وجہ سے لمبی قطاریں، غیر مستقل دستاویزات کی جانچ اور بعض علاقوں میں مہینوں تک انتظار کے اوقات پیدا ہوتے تھے۔ مجاز "تعاون کرنے والوں" کی فہرست میں توسیع کے ذریعے، حکومت کا مقصد زیادہ بوجھ والے ایکسٹرنخیریا دفاتر پر دباؤ کم کرنا، درخواستوں کی پراسیسنگ تیز کرنا اور کمزور مہاجرین کو نمائندگی کا ایک اضافی ذریعہ فراہم کرنا ہے۔
اہلیت رکھنے والی تنظیموں کو کم از کم دو سال تک مہاجرین کے ساتھ مسلسل کام کا ثبوت دینا ہوگا، حالیہ پابندیوں سے پاک ہونا ہوگا اور ٹیکس و سوشل سیکیورٹی کی مکمل تعمیل کرنی ہوگی۔ رجسٹریشن کے بعد، وہ درخواستیں جمع کروا سکیں گی، نوٹیفیکیشن وصول کر سکیں گی اور فیصلوں کو مکمل طور پر اسپین کی ایڈمنسٹریشن پورٹل کے ذریعے ٹریک کر سکیں گی، جس سے حکام کے مطابق کاغذی کارروائی میں 30 فیصد تک کمی آئے گی۔
اسپین میں عملے کی منتقلی کرنے والے آجران کے لیے، اس تبدیلی کا مطلب ہے کہ اگر کارپوریٹ امیگریشن مشیر غیر منافع بخش یا یونین کے معیار پر پورا اترتے ہیں تو وہ بالآخر درخواستیں بغیر منتقلی کرنے والے یا وکیل کی ذاتی حاضری کے جمع کرا سکیں گے۔ ہیومن ریسورس ٹیموں کو چاہیے کہ وہ اپنے معمول کے فراہم کنندگان سے تصدیق کریں کہ آیا وہ رجسٹر ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں اور وکالت نامے کے نمونے کو نئے الیکٹرانک چینل کا حوالہ دیتے ہوئے اپ ڈیٹ کریں۔
عملی طور پر، جن درخواستوں کا عمل پہلے سے جاری ہے ان کے لیے کوئی تبدیلی نہیں آئے گی؛ تاہم، 6 مارچ 2026 یا اس کے بعد کی نئی درخواستیں رجسٹرڈ تعاون کرنے والوں کے ذریعے بھیجی جا سکتی ہیں، جس سے پراسیسنگ کے اوقات کم ہو سکتے ہیں۔ وزارت 30 دن کے اندر تصدیق شدہ تنظیموں کی عوامی فہرست شائع کرے گی اور توقع کرتی ہے کہ پہلے سہ ماہی میں "کئی سو" ادارے رجسٹر ہوں گے۔ کمپنیاں خاص طور پر میڈرڈ، بارسلونا، ویلنشیا اور مالاگا میں، جہاں ملاقاتوں کی مانگ سب سے زیادہ ہے، اس فہرست کی نگرانی کریں تاکہ وہ ایسے شراکت دار منتخب کر سکیں جو ڈیجیٹل فائلنگ کی سہولت رکھتے ہوں۔
اب تک، زیادہ تر درخواست دہندگان یا ان کے وکلاء کو صوبائی امیگریشن دفاتر میں ذاتی طور پر حاضر ہونا پڑتا تھا، جس کی وجہ سے لمبی قطاریں، غیر مستقل دستاویزات کی جانچ اور بعض علاقوں میں مہینوں تک انتظار کے اوقات پیدا ہوتے تھے۔ مجاز "تعاون کرنے والوں" کی فہرست میں توسیع کے ذریعے، حکومت کا مقصد زیادہ بوجھ والے ایکسٹرنخیریا دفاتر پر دباؤ کم کرنا، درخواستوں کی پراسیسنگ تیز کرنا اور کمزور مہاجرین کو نمائندگی کا ایک اضافی ذریعہ فراہم کرنا ہے۔
اہلیت رکھنے والی تنظیموں کو کم از کم دو سال تک مہاجرین کے ساتھ مسلسل کام کا ثبوت دینا ہوگا، حالیہ پابندیوں سے پاک ہونا ہوگا اور ٹیکس و سوشل سیکیورٹی کی مکمل تعمیل کرنی ہوگی۔ رجسٹریشن کے بعد، وہ درخواستیں جمع کروا سکیں گی، نوٹیفیکیشن وصول کر سکیں گی اور فیصلوں کو مکمل طور پر اسپین کی ایڈمنسٹریشن پورٹل کے ذریعے ٹریک کر سکیں گی، جس سے حکام کے مطابق کاغذی کارروائی میں 30 فیصد تک کمی آئے گی۔
اسپین میں عملے کی منتقلی کرنے والے آجران کے لیے، اس تبدیلی کا مطلب ہے کہ اگر کارپوریٹ امیگریشن مشیر غیر منافع بخش یا یونین کے معیار پر پورا اترتے ہیں تو وہ بالآخر درخواستیں بغیر منتقلی کرنے والے یا وکیل کی ذاتی حاضری کے جمع کرا سکیں گے۔ ہیومن ریسورس ٹیموں کو چاہیے کہ وہ اپنے معمول کے فراہم کنندگان سے تصدیق کریں کہ آیا وہ رجسٹر ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں اور وکالت نامے کے نمونے کو نئے الیکٹرانک چینل کا حوالہ دیتے ہوئے اپ ڈیٹ کریں۔
عملی طور پر، جن درخواستوں کا عمل پہلے سے جاری ہے ان کے لیے کوئی تبدیلی نہیں آئے گی؛ تاہم، 6 مارچ 2026 یا اس کے بعد کی نئی درخواستیں رجسٹرڈ تعاون کرنے والوں کے ذریعے بھیجی جا سکتی ہیں، جس سے پراسیسنگ کے اوقات کم ہو سکتے ہیں۔ وزارت 30 دن کے اندر تصدیق شدہ تنظیموں کی عوامی فہرست شائع کرے گی اور توقع کرتی ہے کہ پہلے سہ ماہی میں "کئی سو" ادارے رجسٹر ہوں گے۔ کمپنیاں خاص طور پر میڈرڈ، بارسلونا، ویلنشیا اور مالاگا میں، جہاں ملاقاتوں کی مانگ سب سے زیادہ ہے، اس فہرست کی نگرانی کریں تاکہ وہ ایسے شراکت دار منتخب کر سکیں جو ڈیجیٹل فائلنگ کی سہولت رکھتے ہوں۔