Từ ngày 6 tháng 3 năm 2026, hệ thống nhập cư của Tây Ban Nha chính thức bước vào kỷ nguyên số với việc ban hành Quyết định ISM/164/2026, thiết lập Hệ thống Đăng ký Điện tử Cộng tác viên Nhập cư. Hệ thống mới này, do Tổng cục Di cư thuộc Bộ Hòa nhập, An sinh Xã hội và Di cư quản lý, cho phép các công đoàn được công nhận và các tổ chức phi lợi nhuận có kinh nghiệm hỗ trợ người di cư nộp đơn xin giấy phép cư trú và làm việc trực tuyến thay cho người nước ngoài. Trước đây, hầu hết người nộp đơn hoặc luật sư của họ phải đến trực tiếp các văn phòng nhập cư tỉnh, gây ra tình trạng xếp hàng dài, kiểm tra giấy tờ không đồng nhất và ở một số khu vực, lịch hẹn bị trì hoãn hàng tháng. Việc mở rộng danh sách “cộng tác viên” được phép nhằm giảm tải áp lực cho các quầy nhập cư quá tải, đẩy nhanh tiến trình xử lý hồ sơ và tạo thêm kênh đại diện cho người di cư dễ bị tổn thương. Các tổ chức đủ điều kiện phải chứng minh ít nhất hai năm làm việc liên tục với người nhập cư, không có vi phạm gần đây và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, an sinh xã hội. Sau khi đăng ký, họ có thể nộp hồ sơ, nhận thông báo và theo dõi quyết định hoàn toàn qua cổng hành chính điện tử của Tây Ban Nha, giúp giảm tới 30% thủ tục giấy tờ. Đối với các doanh nghiệp chuyển nhân sự sang Tây Ban Nha, thay đổi này đồng nghĩa với việc các cố vấn nhập cư doanh nghiệp—nếu đáp ứng tiêu chí phi lợi nhuận hoặc công đoàn—có thể nộp hồ sơ mà không cần người được chuyển hoặc luật sư phải đến trực tiếp. Các bộ phận nhân sự nên xác nhận xem nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên có dự định đăng ký hay không và cập nhật mẫu giấy ủy quyền để phù hợp với kênh điện tử mới. Về thực tế, không có thay đổi đối với các hồ sơ đang xử lý; tuy nhiên, các đơn mới từ ngày 6 tháng 3 năm 2026 trở đi có thể được xử lý qua các cộng tác viên đã đăng ký, giúp rút ngắn thời gian chờ. Bộ sẽ công bố danh sách công khai các tổ chức được công nhận trong vòng 30 ngày và dự kiến “vài trăm” tổ chức sẽ đăng ký trong quý đầu tiên. Các công ty nên theo dõi danh sách này—đặc biệt tại Madrid, Barcelona, Valencia và Málaga, nơi nhu cầu đặt lịch hẹn cao nhất—để lựa chọn đối tác có khả năng nộp hồ sơ điện tử.
Nguồn: Boletín Oficial del Estado
