Spanyol Aktifkan Daftar Elektronik Baru untuk Perwakilan Imigrasi

Mulai hari ini, 6 Maret 2026, sistem imigrasi Spanyol melangkah tegas ke era digital dengan diberlakukannya Peraturan ISM/164/2026, yang menetapkan Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería (Daftar Elektronik Kolaborator Imigrasi). Daftar baru ini—yang dikelola oleh Direktorat Jenderal Migrasi di bawah Kementerian Inklusi, Jaminan Sosial, dan Migrasi—memungkinkan serikat pekerja terakreditasi dan organisasi nirlaba dengan pengalaman terbukti dalam mendukung migran untuk mengajukan permohonan izin tinggal dan kerja secara online atas nama warga asing.

Sebelumnya, sebagian besar pemohon—atau pengacara mereka—harus hadir langsung di kantor imigrasi provinsi, proses yang sering menimbulkan antrean panjang, pemeriksaan dokumen yang tidak konsisten, dan di beberapa wilayah, penundaan janji temu hingga berbulan-bulan. Dengan memperluas daftar “kolaborator” yang berwenang, pemerintah berharap dapat mengurangi beban di loket Extranjería yang padat, mempercepat pengajuan berkas, dan memberikan saluran tambahan bagi migran rentan untuk mendapatkan pendampingan.



Entitas yang memenuhi syarat harus menunjukkan minimal dua tahun pengalaman kerja berkelanjutan dengan imigran, bebas dari sanksi terbaru, serta mematuhi kewajiban pajak dan jaminan sosial yang berlaku. Setelah terdaftar, mereka dapat mengajukan berkas, menerima notifikasi, dan memantau keputusan sepenuhnya melalui portal e-administrasi Spanyol, perubahan yang menurut pejabat dapat mengurangi penggunaan kertas hingga 30 persen.

Bagi perusahaan yang memindahkan staf ke Spanyol, perubahan ini berarti penasihat imigrasi korporat—jika memenuhi kriteria nirlaba atau serikat pekerja—dapat mengajukan permohonan tanpa kehadiran langsung karyawan yang dipindahkan atau pengacaranya. Tim sumber daya manusia disarankan untuk memastikan apakah penyedia layanan mereka akan mendaftar, serta memperbarui template surat kuasa agar mencantumkan saluran elektronik baru ini.

Secara praktis, tidak ada perubahan bagi pemohon yang berkasnya sudah dalam proses; namun, permohonan baru yang diajukan mulai 6 Maret 2026 dapat disalurkan melalui kolaborator terdaftar, yang berpotensi mempercepat waktu penyelesaian. Kementerian akan mempublikasikan daftar organisasi terakreditasi dalam 30 hari, dan memperkirakan "beberapa ratus" entitas akan mendaftar pada kuartal pertama. Perusahaan disarankan memantau daftar ini—terutama di Madrid, Barcelona, Valencia, dan Málaga, di mana permintaan janji temu paling tinggi—untuk memilih mitra dengan kemampuan pengajuan digital.