L’Espagne met en place un nouveau registre électronique pour les représentants en matière d’immigration

À partir d’aujourd’hui, 6 mars 2026, le système d’immigration espagnol franchit une étape décisive vers l’ère numérique avec l’entrée en vigueur de l’Ordre ISM/164/2026, qui instaure le Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería (Registre électronique des collaborateurs en matière d’immigration). Ce nouveau registre, géré par la Direction générale de la Migration au sein du Ministère de l’Inclusion, de la Sécurité sociale et de la Migration, permet aux syndicats accrédités et aux organisations à but non lucratif, justifiant d’une expérience avérée dans l’accompagnement des migrants, de déposer en ligne les demandes de permis de séjour et de travail au nom des étrangers.

Jusqu’à présent, la plupart des demandeurs — ou leurs avocats — devaient se rendre en personne dans les bureaux provinciaux de l’immigration, un processus générant de longues files d’attente, des contrôles documentaires parfois incohérents et, dans certaines régions, des délais de rendez-vous pouvant s’étendre sur plusieurs mois. En élargissant la liste des « collaborateurs » autorisés, le gouvernement espère désengorger les guichets d’Extranjería, accélérer le dépôt des dossiers et offrir aux migrants vulnérables un canal supplémentaire de représentation.

Les entités éligibles doivent justifier d’au moins deux ans d’activité continue auprès des immigrés, être exemptes de sanctions récentes et être à jour de leurs obligations fiscales et sociales. Une fois inscrites, elles pourront soumettre les dossiers, recevoir les notifications et suivre les décisions entièrement via le portail de l’administration électronique espagnole, une mesure qui, selon les autorités, permettra de réduire la paperasserie jusqu’à 30 %.



Pour les employeurs transférant du personnel en Espagne, cette évolution signifie que les conseillers en immigration d’entreprise — s’ils répondent aux critères d’organisations à but non lucratif ou syndicales — pourront à terme déposer les demandes sans que le salarié concerné ou un avocat ait à se déplacer. Les équipes des ressources humaines doivent vérifier si leurs prestataires habituels comptent s’inscrire et mettre à jour les modèles de procuration pour intégrer ce nouveau canal électronique.

Concrètement, rien ne change pour les dossiers déjà en cours; en revanche, les nouvelles demandes datées du 6 mars 2026 ou après pourront être traitées via les collaborateurs enregistrés, ce qui pourrait réduire les délais de traitement. Le ministère publiera dans les 30 jours une liste publique des organisations accréditées et prévoit que « plusieurs centaines » d’entités s’inscriront au cours du premier trimestre.

Les entreprises sont invitées à suivre cette liste, notamment à Madrid, Barcelone, Valence et Málaga, où la demande de rendez-vous est la plus forte, afin de choisir des partenaires disposant de capacités de dépôt numérique.