スペイン、新たな移民代理人電子登録システムを稼働開始

2026年3月6日より、スペインの移民制度はデジタル時代へ大きく前進します。新たに施行された命令ISM/164/2026により、「外国人協力者電子登録簿（Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería）」が設立されました。この新しい登録簿は、包摂・社会保障・移民省の移民総局が管理し、移民支援の実績がある認定労働組合や非営利団体が、外国人の居住許可や就労許可の申請をオンラインで代行できる仕組みです。

これまで、多くの申請者やその代理人は地方の移民事務所に直接出向く必要があり、長い行列や書類確認の不一致、地域によっては数か月に及ぶ予約の遅延が問題となっていました。政府は、認定「協力者」の枠を拡大することで、過重な移民事務所の負担を軽減し、申請手続きの迅速化と、弱い立場の移民に対する支援の強化を目指しています。



登録資格のある団体は、移民支援の継続的な実績が2年以上あり、最近の制裁歴がなく、税務・社会保障の適正な履行を維持していることが求められます。登録後は、スペインの電子行政ポータルを通じて申請書の提出、通知の受領、決定状況の追跡が可能となり、書類作業が最大30％削減されるとされています。

スペインにスタッフを派遣する企業にとっては、非営利団体や労働組合の条件を満たす企業内移民アドバイザーが、派遣者や弁護士の出頭なしに申請を行える可能性が出てきます。人事部門は、通常利用しているサービス提供者が登録を予定しているか確認し、新たな電子申請ルートに対応した委任状のテンプレートを更新することが推奨されます。

すでに申請中の案件には影響はありませんが、2026年3月6日以降の新規申請は登録協力者を通じて処理される可能性があり、処理時間の短縮が期待されます。省庁は30日以内に認定団体の公表リストを発表し、初四半期で「数百」団体の登録を見込んでいます。特にマドリード、バルセロナ、バレンシア、マラガなど予約需要が高い地域では、デジタル申請対応可能なパートナー選定のため、企業はリストの動向を注視する必要があります。