Vanaf vandaag, 6 maart 2026, zet het Spaanse immigratiesysteem een belangrijke stap richting digitalisering met de inwerkingtreding van Order ISM/164/2026, die het Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería (Elektronisch Register van Immigratiesamenwerkers) instelt. Dit nieuwe register, beheerd door de Directoraat-Generaal Migratie binnen het Ministerie van Inclusie, Sociale Zekerheid en Migratie, stelt erkende vakbonden en non-profitorganisaties met bewezen ervaring in migrantenondersteuning in staat om online verblijfs- en werkvergunningaanvragen in te dienen namens buitenlandse ingezetenen.
Tot nu toe moesten de meeste aanvragers – of hun advocaten – persoonlijk verschijnen bij provinciale immigratiekantsoren, wat leidde tot lange wachtrijen, inconsistente documentcontroles en in sommige regio’s maandenlange wachttijden voor afspraken. Door het aantal geautoriseerde “samenwerkers” uit te breiden, hoopt de overheid de druk op de overbelaste immigratiebalies te verlichten, de afhandeling van aanvragen te versnellen en kwetsbare migranten een extra vertegenwoordigingkanaal te bieden.
![Spanje activeert nieuw elektronisch register voor immigratievertegenwoordigers]()
Gekwalificeerde organisaties moeten minimaal twee jaar onafgebroken met migranten hebben gewerkt, vrij zijn van recente sancties en hun belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen up-to-date houden. Eenmaal geregistreerd kunnen zij dossiers indienen, meldingen ontvangen en beslissingen volgen via het Spaanse e-overheidsportaal, wat volgens ambtenaren het papierwerk met tot wel 30 procent zal verminderen.
Voor werkgevers die personeel naar Spanje verplaatsen, betekent deze verandering dat bedrijfsimmigratieadviseurs – mits zij voldoen aan de non-profit- of vakbondcriteria – uiteindelijk aanvragen kunnen indienen zonder dat de overgebrachte werknemer of een advocaat persoonlijk aanwezig hoeft te zijn. HR-teams wordt aangeraden te controleren of hun gebruikelijke dienstverleners zich willen registreren en machtigingsformulieren aan te passen om het nieuwe elektronische kanaal te vermelden.
In de praktijk verandert er niets voor aanvragers wiens dossiers al in behandeling zijn; nieuwe aanvragen vanaf 6 maart 2026 kunnen echter via geregistreerde samenwerkers worden ingediend, wat de doorlooptijden mogelijk verkort. Het ministerie publiceert binnen 30 dagen een openbare lijst van erkende organisaties en verwacht dat “enkele honderden” entiteiten zich in het eerste kwartaal zullen aanmelden. Bedrijven doen er goed aan deze lijst in de gaten te houden – vooral in Madrid, Barcelona, Valencia en Málaga, waar de vraag naar afspraken het grootst is – om partners met digitale indieningsmogelijkheden te selecteren.
Tot nu toe moesten de meeste aanvragers – of hun advocaten – persoonlijk verschijnen bij provinciale immigratiekantsoren, wat leidde tot lange wachtrijen, inconsistente documentcontroles en in sommige regio’s maandenlange wachttijden voor afspraken. Door het aantal geautoriseerde “samenwerkers” uit te breiden, hoopt de overheid de druk op de overbelaste immigratiebalies te verlichten, de afhandeling van aanvragen te versnellen en kwetsbare migranten een extra vertegenwoordigingkanaal te bieden.
Gekwalificeerde organisaties moeten minimaal twee jaar onafgebroken met migranten hebben gewerkt, vrij zijn van recente sancties en hun belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen up-to-date houden. Eenmaal geregistreerd kunnen zij dossiers indienen, meldingen ontvangen en beslissingen volgen via het Spaanse e-overheidsportaal, wat volgens ambtenaren het papierwerk met tot wel 30 procent zal verminderen.
Voor werkgevers die personeel naar Spanje verplaatsen, betekent deze verandering dat bedrijfsimmigratieadviseurs – mits zij voldoen aan de non-profit- of vakbondcriteria – uiteindelijk aanvragen kunnen indienen zonder dat de overgebrachte werknemer of een advocaat persoonlijk aanwezig hoeft te zijn. HR-teams wordt aangeraden te controleren of hun gebruikelijke dienstverleners zich willen registreren en machtigingsformulieren aan te passen om het nieuwe elektronische kanaal te vermelden.
In de praktijk verandert er niets voor aanvragers wiens dossiers al in behandeling zijn; nieuwe aanvragen vanaf 6 maart 2026 kunnen echter via geregistreerde samenwerkers worden ingediend, wat de doorlooptijden mogelijk verkort. Het ministerie publiceert binnen 30 dagen een openbare lijst van erkende organisaties en verwacht dat “enkele honderden” entiteiten zich in het eerste kwartaal zullen aanmelden. Bedrijven doen er goed aan deze lijst in de gaten te houden – vooral in Madrid, Barcelona, Valencia en Málaga, waar de vraag naar afspraken het grootst is – om partners met digitale indieningsmogelijkheden te selecteren.
