สเปนเปิดใช้งานทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ใหม่สำหรับตัวแทนด้านการเข้าเมือง

ตั้งแต่วันนี้ 6 มีนาคม 2026 ระบบตรวจคนเข้าเมืองของสเปนก้าวเข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มตัวด้วยการบังคับใช้คำสั่ง ISM/164/2026 ซึ่งจัดตั้ง “ทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ร่วมมือด้านตรวจคนเข้าเมือง” (Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería) ทะเบียนใหม่นี้บริหารโดยกรมตรวจคนเข้าเมืองภายใต้กระทรวงการรวมกลุ่ม สวัสดิการสังคม และการตรวจคนเข้าเมือง เปิดโอกาสให้สหภาพแรงงานและองค์กรไม่แสวงหากำไรที่มีประสบการณ์ช่วยเหลือผู้อพยพ สามารถยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักและทำงานออนไลน์แทนชาวต่างชาติได้

ก่อนหน้านี้ ผู้ยื่นคำขอหรือทนายความต้องไปที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองประจำจังหวัดด้วยตนเอง ซึ่งก่อให้เกิดคิวยาว การตรวจเอกสารที่ไม่สม่ำเสมอ และในบางพื้นที่มีคิวรอนานเป็นเดือน รัฐบาลจึงขยายรายชื่อ “ผู้ร่วมมือ” ที่ได้รับอนุญาต เพื่อบรรเทาความแออัดของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เร่งกระบวนการยื่นคำขอ และเปิดช่องทางใหม่ให้ผู้อพยพที่เปราะบางได้รับการช่วยเหลือ



องค์กรที่มีสิทธิ์ต้องแสดงให้เห็นว่าทำงานกับผู้อพยพอย่างต่อเนื่องไม่น้อยกว่า 2 ปี ไม่มีประวัติถูกลงโทษ และปฏิบัติตามภาษีและประกันสังคมอย่างถูกต้อง เมื่อขึ้นทะเบียนแล้ว สามารถส่งเอกสาร รับแจ้งเตือน และติดตามผลผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลสเปน ซึ่งจะช่วยลดงานเอกสารได้ถึง 30%

สำหรับนายจ้างที่ย้ายพนักงานมายังสเปน การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่าที่ปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองของบริษัท หากเป็นองค์กรไม่แสวงหากำไรหรือสหภาพแรงงานที่ได้รับอนุญาต สามารถยื่นคำขอแทนพนักงานหรือทนายความโดยไม่ต้องไปด้วยตนเอง ทีมทรัพยากรบุคคลควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการปกติมีแผนจะลงทะเบียนหรือไม่ และปรับแบบฟอร์มมอบอำนาจให้ครอบคลุมช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ใหม่

ในทางปฏิบัติ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสำหรับผู้ที่ยื่นคำขอไว้ก่อนหน้านี้ แต่คำขอใหม่ตั้งแต่วันที่ 6 มีนาคม 2026 เป็นต้นไป อาจถูกส่งผ่านผู้ร่วมมือที่ลงทะเบียน ช่วยลดระยะเวลารอคอย กระทรวงจะเผยแพร่รายชื่อองค์กรที่ได้รับการรับรองภายใน 30 วัน และคาดว่าจะมีองค์กรลงทะเบียนหลายร้อยแห่งในไตรมาสแรก บริษัทควรติดตามรายชื่อนี้ โดยเฉพาะในมาดริด บาร์เซโลนา บาเลนเซีย และมาลากา ซึ่งมีความต้องการนัดหมายสูง เพื่อเลือกพันธมิตรที่มีความสามารถในการยื่นเอกสารดิจิทัล