Od dziś, 6 marca 2026 roku, hiszpański system imigracyjny wkracza zdecydowanie w erę cyfrową dzięki wejściu w życie rozporządzenia ISM/164/2026, które ustanawia Elektroniczny Rejestr Współpracowników ds. Imigracji (Registro Electrónico de Colaboradores de Extranjería). Nowy rejestr, zarządzany przez Dyrekcję Generalną ds. Migracji w Ministerstwie Integracji, Ubezpieczeń Społecznych i Migracji, umożliwia akredytowanym związkom zawodowym oraz organizacjom non-profit z udokumentowanym doświadczeniem w pomocy migrantom składanie wniosków o pozwolenia na pobyt i pracę online w imieniu cudzoziemców.
Do tej pory większość wnioskodawców lub ich pełnomocników musiała osobiście stawiać się w prowincjonalnych urzędach ds. imigracji, co powodowało długie kolejki, niespójne kontrole dokumentów oraz, w niektórych regionach, wielomiesięczne opóźnienia w umawianiu wizyt. Rozszerzając listę uprawnionych „współpracowników”, rząd chce odciążyć przepełnione punkty obsługi imigracyjnej, przyspieszyć składanie wniosków i zapewnić dodatkowy kanał reprezentacji dla osób najbardziej narażonych.
![Hiszpania uruchamia nowy elektroniczny rejestr przedstawicieli ds. imigracji]()
Uprawnione podmioty muszą wykazać co najmniej dwuletnią ciągłą działalność na rzecz imigrantów, nie mogą mieć nałożonych niedawno sankcji oraz muszą być na bieżąco z zobowiązaniami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Po rejestracji będą mogły składać dokumenty, otrzymywać powiadomienia i śledzić decyzje całkowicie za pośrednictwem hiszpańskiego portalu e-administracji, co według urzędników pozwoli ograniczyć papierkową robotę nawet o 30 procent.
Dla pracodawców przenoszących pracowników do Hiszpanii oznacza to, że doradcy ds. imigracji w firmach – jeśli spełnią kryteria organizacji non-profit lub związków zawodowych – będą mogli w przyszłości składać wnioski bez konieczności osobistego udziału pracownika czy prawnika. Zespoły HR powinny sprawdzić, czy ich dotychczasowi dostawcy usług planują rejestrację, oraz zaktualizować wzory pełnomocnictw, uwzględniając nowy kanał elektroniczny.
W praktyce nic się nie zmienia dla osób, których sprawy są już w toku; jednak nowe wnioski złożone od 6 marca 2026 roku mogą być kierowane przez zarejestrowanych współpracowników, co potencjalnie skróci czas oczekiwania. Ministerstwo opublikuje publiczną listę akredytowanych organizacji w ciągu 30 dni i spodziewa się, że w pierwszym kwartale zarejestruje się „kilkaset” podmiotów. Firmy powinny monitorować tę listę – zwłaszcza w Madrycie, Barcelonie, Walencji i Maladze, gdzie popyt na terminy jest największy – aby wybrać partnerów z możliwością cyfrowego składania dokumentów.
Do tej pory większość wnioskodawców lub ich pełnomocników musiała osobiście stawiać się w prowincjonalnych urzędach ds. imigracji, co powodowało długie kolejki, niespójne kontrole dokumentów oraz, w niektórych regionach, wielomiesięczne opóźnienia w umawianiu wizyt. Rozszerzając listę uprawnionych „współpracowników”, rząd chce odciążyć przepełnione punkty obsługi imigracyjnej, przyspieszyć składanie wniosków i zapewnić dodatkowy kanał reprezentacji dla osób najbardziej narażonych.
Uprawnione podmioty muszą wykazać co najmniej dwuletnią ciągłą działalność na rzecz imigrantów, nie mogą mieć nałożonych niedawno sankcji oraz muszą być na bieżąco z zobowiązaniami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Po rejestracji będą mogły składać dokumenty, otrzymywać powiadomienia i śledzić decyzje całkowicie za pośrednictwem hiszpańskiego portalu e-administracji, co według urzędników pozwoli ograniczyć papierkową robotę nawet o 30 procent.
Dla pracodawców przenoszących pracowników do Hiszpanii oznacza to, że doradcy ds. imigracji w firmach – jeśli spełnią kryteria organizacji non-profit lub związków zawodowych – będą mogli w przyszłości składać wnioski bez konieczności osobistego udziału pracownika czy prawnika. Zespoły HR powinny sprawdzić, czy ich dotychczasowi dostawcy usług planują rejestrację, oraz zaktualizować wzory pełnomocnictw, uwzględniając nowy kanał elektroniczny.
W praktyce nic się nie zmienia dla osób, których sprawy są już w toku; jednak nowe wnioski złożone od 6 marca 2026 roku mogą być kierowane przez zarejestrowanych współpracowników, co potencjalnie skróci czas oczekiwania. Ministerstwo opublikuje publiczną listę akredytowanych organizacji w ciągu 30 dni i spodziewa się, że w pierwszym kwartale zarejestruje się „kilkaset” podmiotów. Firmy powinny monitorować tę listę – zwłaszcza w Madrycie, Barcelonie, Walencji i Maladze, gdzie popyt na terminy jest największy – aby wybrać partnerów z możliwością cyfrowego składania dokumentów.
Źródło: Boletín Oficial del Estado
Jak VisaHQ może pomóc
VisaHQ upraszcza proces ubiegania się o wizę dla osób prywatnych i firm. Sprawdź aktualne wymogi podróżne, przygotuj wymagane dokumenty i zarządzaj wnioskiem online w portalu VisaHQ dla kraju Hiszpania.Więcej od Hiszpania
Zobacz wszystko
UE ponownie wprowadza obowiązek wizowy dla gruzińskich dyplomatów — od dziś obowiązuje na granicach Hiszpanii
Mistrzostwa Europy w Badmintonie: 6 marca ostateczny termin na wizy dla zawodników podróżujących do Hiszpanii
