چیکیا نے امیگریشن کے عمل کو بغیر کاغذ کے مکمل کرنے کی جانب ایک بڑا قدم اٹھایا ہے۔ اب سے، تمام ملازمین—چیک شہری، یورپی یونین کے شہری اور تیسرے ملک کے باشندے—کو ایک مربوط آن لائن نوٹس کے ذریعے ماہانہ بنیاد پر رجسٹر اور ڈی رجسٹر کیا جائے گا۔ یہ اصلاحات، جو امیگریشن قانون کی فرم Fragomen نے وزارت محنت و سماجی امور سے مشاورت کے بعد شائع کی ہیں، تقریباً 25 مختلف فارموں کی جگہ لے لیں گی جو پہلے مختلف حکام کو جمع کروانے پڑتے تھے۔ نئے نظام کے تحت کمپنیاں ہر ماہ کی پہلی سے بیسویں تاریخ کے درمیان وزارت داخلہ کے ای-پورٹل پر ایک معیاری ڈیٹا سیٹ اپ لوڈ کریں گی، جس میں ملازم کی شناخت، عہدہ، کام کی جگہ کا پتہ، معاہدے کی قسم اور غیر ملکیوں کے لیے رہائش کی اجازت کی تعداد اور مدت شامل ہوگی۔ ایک ہی تصدیقی رسید اب محکمہ محنت، تجارتی لائسنسنگ آفس اور چیک سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن کو کافی ہوگی، جس سے دہرائے جانے والے جمع کروانے ختم ہو جائیں گے۔ عالمی موبلٹی اور ایچ آر ٹیموں کے لیے یہ تبدیلیاں بہت فائدہ مند ہیں: کم ڈیڈ لائنز، ہم آہنگ ڈیٹا فیلڈز اور فوری تعمیل کا ثبوت۔ وزارت کا اندازہ ہے کہ 1,000 سے زائد ملازمین والی بڑی صنعتیں انتظامی وقت میں 70 فیصد تک کمی کر سکیں گی، جبکہ چھوٹی ٹیک کمپنیوں کو ہر سہ ماہی دو سے تین ملازمین کے دن بچیں گے۔ غیر جمع کروانے پر جرمانے سخت ہیں—500,000 چیک کرون تک—لہٰذا آجران کو اپنے اندرونی کام کے طریقہ کار جلد اپ ڈیٹ کرنے ہوں گے۔ کثیر القومی کمپنیوں کو اپنے تیسرے فریق پے رول سپلائر معاہدوں کا بھی جائزہ لینا چاہیے: فارم کے حساب سے ادائیگی والے معاہدے دوبارہ بات چیت کے متقاضی ہو سکتے ہیں، اور ڈیٹا پرائیویسی شقوں میں نئے نوٹس میں منتقل کیے جانے والے وسیع ڈیٹا سیٹ کو شامل کرنا ضروری ہوگا۔ اگرچہ یہ تبدیلی یکم اپریل سے نافذ العمل ہے، پہلی بار کی غلطیوں کے لیے چھ ماہ کی رعایتی مدت 30 ستمبر 2026 تک جاری رہے گی، بشرطیکہ آجران تعمیل کی نیک نیتی سے کوششیں دکھا سکیں۔ امیگریشن مشیر چیک اقدام کو دیگر وسطی یورپی ممالک کے لیے ایک ماڈل سمجھتے ہیں جو منتشر رپورٹنگ نظام سے جدوجہد کر رہے ہیں۔ وقت کے ساتھ وزارت ماہانہ اطلاع کو آنے والے یورپی یونین ڈیجیٹل ورک پرمٹ پلیٹ فارم سے براہ راست منسلک کرنے کا ارادہ رکھتی ہے، جو بلاک کے اندر سرحد پار ڈیٹا شیئرنگ کے لیے راہ ہموار کرے گا۔
ماخذ: Fragomen
