Thông báo hàng tháng duy nhất sẽ thay thế 25 mẫu đăng ký khác nhau tại Séc từ tháng 4 năm 2026

Cộng hòa Séc đã tiến một bước quan trọng trong việc thực hiện tuân thủ nhập cư không giấy tờ. Ngay lập tức, các nhà tuyển dụng sẽ đăng ký và hủy đăng ký tất cả người lao động—bao gồm công dân Séc, công dân EU và người nước ngoài từ các quốc gia thứ ba—thông qua một thông báo trực tuyến tổng hợp duy nhất, gửi một lần mỗi tháng. Cải cách này, được công ty luật nhập cư Fragomen công bố sau khi tham vấn với Bộ Lao động và Xã hội, thay thế khoảng 25 mẫu đơn riêng biệt trước đây phải nộp cho nhiều cơ quan khác nhau. Theo mô hình mới, các công ty sẽ tải lên một bộ dữ liệu tiêu chuẩn trên cổng điện tử của Bộ Nội vụ từ ngày 1 đến ngày 20 của tháng tiếp theo sau bất kỳ thay đổi nhân sự nào. Thông tin được ghi nhận bao gồm danh tính nhân viên, chức danh công việc, địa chỉ nơi làm việc, loại hợp đồng và đối với người nước ngoài, số và thời hạn giấy phép cư trú. Một biên nhận xác nhận duy nhất sẽ đáp ứng yêu cầu của Văn phòng Lao động, Văn phòng Cấp phép Kinh doanh và Cơ quan Bảo hiểm Xã hội Séc, loại bỏ việc nộp hồ sơ trùng lặp. Đối với các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu và nhân sự, lợi ích rất lớn: ít hạn chót hơn, dữ liệu đồng bộ và bằng chứng tuân thủ ngay lập tức cho mục đích kiểm toán. Bộ ước tính các nhà sản xuất lớn với hơn 1.000 nhân viên sẽ giảm thời gian hành chính tới 70%, trong khi các công ty công nghệ nhỏ hơn có thể tiết kiệm được hai đến ba ngày làm việc mỗi quý. Mức phạt cho việc không nộp hồ sơ vẫn rất nghiêm khắc—lên đến 500.000 CZK—vì vậy các nhà tuyển dụng phải nhanh chóng cập nhật quy trình nội bộ. Các tập đoàn đa quốc gia cũng nên xem xét lại các hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ trả lương bên thứ ba: các hợp đồng tính phí theo mẫu đơn có thể cần đàm phán lại, và các điều khoản bảo mật dữ liệu nên được sửa đổi để bao phủ bộ dữ liệu rộng hơn được truyền tải trong thông báo mới. Mặc dù thay đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 4, một giai đoạn miễn phạt kéo dài sáu tháng cho các lỗi lần đầu sẽ áp dụng đến ngày 30 tháng 9 năm 2026, với điều kiện các nhà tuyển dụng chứng minh được nỗ lực tuân thủ thiện chí. Các chuyên gia tư vấn nhập cư đánh giá sáng kiến của Séc là mô hình cho các quốc gia Trung Âu khác đang gặp khó khăn với các chế độ báo cáo phân mảnh. Theo thời gian, bộ sẽ liên kết thông báo hàng tháng này trực tiếp với nền tảng Giấy phép Lao động Kỹ thuật số của EU sắp ra mắt, mở đường cho việc chia sẻ dữ liệu xuyên biên giới trong khối.