चेकिया ने कागजी कार्रवाई से मुक्त आव्रजन अनुपालन की दिशा में एक बड़ा कदम उठाया है। अब से, नियोक्ता सभी कर्मचारियों—चेक नागरिक, यूरोपीय संघ के नागरिक और तृतीय देशों के नागरिक—को एक समेकित ऑनलाइन नोटिस के माध्यम से मासिक रूप से पंजीकृत और पंजीकरण रद्द करेंगे। यह सुधार, जो आव्रजन कानून फर्म फ्रैगोमेन द्वारा श्रम और सामाजिक मामलों के मंत्रालय से परामर्श के बाद प्रकाशित किया गया है, लगभग 25 अलग-अलग फॉर्मों को बदलता है जिन्हें पहले कई प्राधिकरणों को जमा करना पड़ता था। नए मॉडल के तहत कंपनियां किसी भी कर्मचारी परिवर्तन के बाद अगले महीने की 1 से 20 तारीख के बीच आंतरिक मंत्रालय के ई-पोर्टल पर एक मानक डेटा सेट अपलोड करेंगी। इसमें कर्मचारी की पहचान, पदनाम, कार्यस्थल का पता, अनुबंध का प्रकार और विदेशियों के लिए निवास परमिट की संख्या और वैधता शामिल है। अब एक ही पुष्टिकरण रसीद श्रम कार्यालय, व्यापार लाइसेंस कार्यालय और चेक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को संतुष्ट करेगी, जिससे दोहराव वाली प्रस्तुतियों की जरूरत खत्म हो जाएगी। वैश्विक गतिशीलता और मानव संसाधन टीमों के लिए इसके फायदे महत्वपूर्ण हैं: कम समयसीमाएं, समन्वित डेटा फील्ड और ऑडिट के लिए तत्काल अनुपालन प्रमाण। मंत्रालय का अनुमान है कि 1,000 से अधिक कर्मचारियों वाले बड़े निर्माता प्रशासनिक समय में 70 प्रतिशत तक की कटौती कर सकेंगे, जबकि छोटे तकनीकी फर्म तिमाही में दो से तीन कर्मचारी दिवस बचा सकते हैं। गैर-फाइलिंग पर जुर्माने अभी भी भारी हैं—500,000 चेक क्रोन तक—इसलिए नियोक्ताओं को आंतरिक कार्यप्रवाह जल्दी अपडेट करना होगा। बहुराष्ट्रीय कंपनियों को अपने तृतीय-पक्ष पेरोल सप्लायर समझौतों की भी समीक्षा करनी चाहिए: प्रति फॉर्म भुगतान वाले अनुबंधों को पुनः बातचीत की आवश्यकता हो सकती है, और डेटा गोपनीयता क्लॉज को नए नोटिस में भेजे जाने वाले व्यापक डेटा सेट को कवर करने के लिए संशोधित किया जाना चाहिए। हालांकि यह बदलाव 1 अप्रैल से लागू हो गया है, पहली बार की गलतियों के लिए छह महीने की छूट अवधि 30 सितंबर 2026 तक चलेगी, बशर्ते नियोक्ता अनुपालन के लिए सद्भावना प्रयास दिखा सकें। आव्रजन सलाहकार चेक पहल को अन्य मध्य-यूरोपीय देशों के लिए एक मॉडल मानते हैं जो विखंडित रिपोर्टिंग व्यवस्थाओं से जूझ रहे हैं। समय के साथ, मंत्रालय मासिक सूचना को आगामी यूरोपीय संघ डिजिटल वर्क परमिट प्लेटफॉर्म से सीधे जोड़ने की योजना बना रहा है, जिससे ब्लॉक के भीतर सीमा पार डेटा साझा करने का मार्ग प्रशस्त होगा।
स्रोत: Fragomen
