Czechia telah mengambil langkah besar ke arah pematuhan imigresen tanpa kertas. Berkuat kuasa serta-merta, majikan akan mendaftar dan membatalkan pendaftaran semua pekerja—warganegara Czech, warga EU dan warga negara ketiga—melalui satu notis dalam talian yang diserahkan sekali sebulan. Reformasi ini, yang diterbitkan oleh firma undang-undang imigresen Fragomen selepas perundingan dengan Kementerian Buruh dan Hal Ehwal Sosial, menggantikan kira-kira 25 borang berasingan yang sebelum ini perlu dihantar kepada pelbagai pihak berkuasa.
Di bawah model baru ini, syarikat memuat naik set data standard ke e-Portal Kementerian Dalam Negeri antara hari ke-1 hingga ke-20 bulan berikutnya selepas sebarang perubahan kakitangan. Maklumat yang direkodkan termasuk identiti pekerja, jawatan, alamat tempat kerja, jenis kontrak dan, bagi warga asing, nombor serta tempoh sah permit kediaman. Satu resit pengesahan tunggal kini akan memuaskan Pejabat Buruh, Pejabat Lesen Perniagaan dan Pentadbiran Keselamatan Sosial Czech, menghapuskan penghantaran berganda.
![Notifikasi Bulanan Tunggal Gantikan 25 Borang Pendaftaran Berbeza di Republik Czech Mulai April 2026]()
Bagi pasukan mobiliti global dan HR, manfaatnya besar: kurang tarikh akhir, medan data yang diselaraskan dan bukti pematuhan segera untuk tujuan audit. Kementerian menganggarkan pengeluar besar dengan lebih 1,000 kakitangan akan mengurangkan masa pentadbiran sehingga 70 peratus, manakala syarikat teknologi kecil boleh menjimatkan dua hingga tiga hari kerja setiap suku tahun.
Denda bagi kegagalan penghantaran masih tinggi—sehingga CZK 500,000—jadi majikan mesti mengemas kini aliran kerja dalaman dengan cepat. Syarikat multinasional juga perlu menyemak semula perjanjian pembekal gaji pihak ketiga mereka: kontrak yang membayar mengikut borang mungkin perlu dirunding semula, dan klausa privasi data harus diubah untuk merangkumi set data yang lebih luas yang dihantar dalam notis baru ini.
Walaupun perubahan ini bermula pada 1 April, tempoh kelonggaran enam bulan untuk kesilapan kali pertama akan berlangsung sehingga 30 September 2026, dengan syarat majikan dapat menunjukkan usaha baik untuk mematuhi. Penasihat imigresen melihat inisiatif Czech ini sebagai model untuk negara-negara Eropah Tengah lain yang bergelut dengan rejim pelaporan yang berpecah-belah. Dari masa ke masa, kementerian merancang untuk menghubungkan notifikasi bulanan ini terus ke platform Permit Kerja Digital EU yang akan datang, membuka jalan untuk perkongsian data rentas sempadan dalam blok tersebut.
Di bawah model baru ini, syarikat memuat naik set data standard ke e-Portal Kementerian Dalam Negeri antara hari ke-1 hingga ke-20 bulan berikutnya selepas sebarang perubahan kakitangan. Maklumat yang direkodkan termasuk identiti pekerja, jawatan, alamat tempat kerja, jenis kontrak dan, bagi warga asing, nombor serta tempoh sah permit kediaman. Satu resit pengesahan tunggal kini akan memuaskan Pejabat Buruh, Pejabat Lesen Perniagaan dan Pentadbiran Keselamatan Sosial Czech, menghapuskan penghantaran berganda.
Bagi pasukan mobiliti global dan HR, manfaatnya besar: kurang tarikh akhir, medan data yang diselaraskan dan bukti pematuhan segera untuk tujuan audit. Kementerian menganggarkan pengeluar besar dengan lebih 1,000 kakitangan akan mengurangkan masa pentadbiran sehingga 70 peratus, manakala syarikat teknologi kecil boleh menjimatkan dua hingga tiga hari kerja setiap suku tahun.
Denda bagi kegagalan penghantaran masih tinggi—sehingga CZK 500,000—jadi majikan mesti mengemas kini aliran kerja dalaman dengan cepat. Syarikat multinasional juga perlu menyemak semula perjanjian pembekal gaji pihak ketiga mereka: kontrak yang membayar mengikut borang mungkin perlu dirunding semula, dan klausa privasi data harus diubah untuk merangkumi set data yang lebih luas yang dihantar dalam notis baru ini.
Walaupun perubahan ini bermula pada 1 April, tempoh kelonggaran enam bulan untuk kesilapan kali pertama akan berlangsung sehingga 30 September 2026, dengan syarat majikan dapat menunjukkan usaha baik untuk mematuhi. Penasihat imigresen melihat inisiatif Czech ini sebagai model untuk negara-negara Eropah Tengah lain yang bergelut dengan rejim pelaporan yang berpecah-belah. Dari masa ke masa, kementerian merancang untuk menghubungkan notifikasi bulanan ini terus ke platform Permit Kerja Digital EU yang akan datang, membuka jalan untuk perkongsian data rentas sempadan dalam blok tersebut.
Sumber: Fragomen
