З квітня 2026 року одна щомісячна звітність замінить 25 різних реєстраційних форм у Чехії

Чехія зробила важливий крок до безпаперового контролю імміграції. Відтепер роботодавці реєструватимуть і знімати з обліку всіх працівників — громадян Чехії, ЄС та третіх країн — через єдине онлайн-повідомлення, яке подається раз на місяць. Ця реформа, оприлюднена імміграційною юридичною фірмою Fragomen після консультацій із Міністерством праці та соціальних справ, замінює близько 25 окремих форм, які раніше потрібно було подавати до різних органів. За новою моделлю компанії завантажують стандартний набір даних на електронний портал Міністерства внутрішніх справ у період з 1 по 20 число місяця, що настає за зміною персоналу. Відомості включають ідентифікацію працівника, посаду, адресу робочого місця, тип контракту, а для іноземців — номер і термін дії дозволу на проживання. Один підтверджувальний документ тепер замінює подачу до Управління праці, Торгово-ліцензійного управління та Чеської соціальної служби, усуваючи дублювання. Для команд з глобальної мобільності та HR це значна перевага: менше дедлайнів, уніфіковані поля даних і миттєве підтвердження відповідності для аудиту. Міністерство оцінює, що великі виробники з понад 1000 працівниками скоротять адміністративний час до 70%, а менші технологічні компанії зекономлять 2-3 робочі дні на квартал. Штрафи за неподання залишаються високими — до 500 000 крон, тому роботодавцям слід швидко оновити внутрішні процеси. Міжнародним компаніям також варто переглянути угоди з постачальниками зарплатних послуг: контракти з оплатою за форму можуть потребувати перегляду, а положення про захист даних — доповнення для охоплення розширеного набору інформації в новому повідомленні. Хоча зміни набрали чинності 1 квітня, передбачено шестимісячний перехідний період до 30 вересня 2026 року для перших помилок за умови добросовісних спроб дотримання. Імміграційні консультанти вважають чеську ініціативу зразком для інших країн Центральної Європи, які стикаються з фрагментованими системами звітності. Згодом міністерство планує інтегрувати щомісячне повідомлення з майбутньою платформою ЄС для цифрових дозволів на роботу, що відкриє шлях до обміну даними між країнами блоку.