چیک آجرز کو 1 اپریل 2026 سے تمام غیر ملکی کارکنوں کی اطلاعات کے لیے نئے JMHZ ڈیجیٹل پورٹل کا استعمال لازمی ہوگا۔

وزارتِ محنت و سماجی امور (MPSV) کی جانب سے آخری لمحے کی یاد دہانی میں تصدیق کی گئی ہے کہ آج سے ہر چیک آجر جو تیسرے ملک کے شہری کو ملازمت دیتا ہے یا اس کی ملازمت ختم کرتا ہے، اسے تبدیلی کی اطلاع صرف نئے Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) پورٹل کے ذریعے دینی ہوگی۔ 31 مارچ کی آدھی رات تک کمپنیاں اپنے قانونی اطلاع دینے کے فریضے کو "Informační karta" (ملازمت کے آغاز) یا "Sdělení" (ملازمت کے اختتام) کو مقامی لیبر آفس کو ای میل کر کے پورا کر سکتی تھیں، لیکن اب یہ ذرائع بند کر دیے گئے ہیں؛ کسی بھی کاغذی فارم یا ای میل کی کوشش مسترد کر دی جائے گی۔ JMHZ کا نفاذ دو سالہ ڈیجیٹلائزیشن مہم کا اختتام ہے جو وسط 2024 میں شروع ہوئی تھی اور اس کا مقصد لیبر آفس کے عملے کو ڈیٹا انٹری کی بجائے نفاذ کے کاموں کے لیے آزاد کرنا ہے۔ عملی طور پر، کمپنیاں تین طریقوں سے مطابقت کر سکتی ہیں: (1) ڈیٹا باکس ID یا BankID کے ذریعے ویب فارم میں لاگ ان کریں؛ (2) ڈیٹا باکس کے ذریعے XML فائل اپ لوڈ کریں؛ یا (3) اپنے HR سسٹم کو براہ راست MPSV کے API سے منسلک کریں۔ ہر XML پیغام میں 10 کارکنوں تک کی معلومات شامل کی جا سکتی ہے، اور وکالت نامہ جاری ہونے کی صورت میں پراکسی سبمیشن کی اجازت ہے—جو عالمی موبلٹی فراہم کنندگان کے لیے مفید ہے جو متعدد کلائنٹس کا انتظام کرتے ہیں۔ وقت پر اطلاع نہ دینے (واقعہ کے 10 دن کے اندر) پر CZK 100,000 تک جرمانہ عائد ہو سکتا ہے۔ عالمی موبلٹی ٹیموں کو چاہیے کہ وہ اپنے چیک اداروں کے ڈیٹا باکس اسناد کی فعالیت کو دوبارہ چیک کریں اور نئے CZ-NACE 2025 کوڈز کو HRIS ایکسپورٹس میں شامل کریں—یہ درجہ بندی 20 جنوری کو نافذ العمل ہوئی ہے۔ جو آجر علاقائی پے رول وینڈرز استعمال کرتے ہیں انہیں ایک تازہ ترین ڈیٹا پروسیسنگ معاہدے پر دستخط کرنے ہوں گے، کیونکہ وینڈر اب ذاتی ڈیٹا (پاسپورٹ اسکینز، رہائشی پرمٹ IDs) براہ راست لیبر آفس کے سرورز کو بھیجے گا۔ امیگریشن مشیران خبردار کرتے ہیں کہ پہلی ماہانہ فائلنگ سائیکل—جو مارچ میں بھرتیوں کے لیے 20 اپریل تک جمع کرانی ہے—حقیقی امتحان ہوگی۔ کثیر القومی کمپنیاں جن کے پاس گردش کرنے والے ملازمین ہیں، لائن مینیجرز کے لیے چیٹ شیٹس تیار کریں تاکہ روانگی، قبل از وقت ختمی، اور اندرون کمپنی منتقلیاں فوری طور پر موبلٹی ٹیم کو اطلاع دی جا سکیں۔ لیبر آفس نے اشارہ دیا ہے کہ اپریل میں نرمی دکھائی جائے گی لیکن مئی میں آڈٹس شروع ہوں گے؛ جرمانے میں عارضی طور پر لیبر مارکیٹ ٹیسٹنگ کو روکنا شامل ہو سکتا ہے، جو غیر یورپی یونین عملے کے لیے نئے ورک پرمٹ درخواستوں کو مؤثر طریقے سے بلاک کر دے گا۔