自2026年4月起，捷克将以单一月度申报取代25种不同注册表格

捷克在实现无纸化移民合规方面迈出了重要一步。自即日起，雇主将通过每月一次的统一在线申报，完成对所有员工——包括捷克本国公民、欧盟公民及第三国国民——的注册和注销。此次改革由移民律师事务所Fragomen在与劳动和社会事务部协商后发布，取代了此前需向多个部门提交的约25种不同表格。

根据新模式，公司需在人员变动后的次月1日至20日期间，将标准数据集上传至内政部电子门户。所需信息包括员工身份、职位、工作地点地址、合同类型，以及外国员工的居留许可编号和有效期。单一确认回执将同时满足劳动局、贸易许可局和捷克社会保障管理局的要求，避免重复提交。



对于全球流动和人力资源团队而言，此举带来显著便利：减少截止日期，统一数据字段，并即时提供合规证明以备审计。该部估计，拥有1000名以上员工的大型制造企业可将行政时间缩减70%，而较小的科技公司每季度可节省两到三个人工日。

未按规定申报的罚款依然严厉，最高可达50万捷克克朗，雇主需迅速调整内部流程。跨国公司还应审查第三方薪资供应商合同：按表格计费的合同可能需重新谈判，且数据隐私条款应更新，以涵盖新申报中传输的更广泛数据集。

尽管新规自4月1日起生效，但对于首次违规的企业，设有为期六个月的宽限期，至2026年9月30日止，前提是雇主能证明其善意合规努力。移民顾问认为，捷克的这一举措为其他中欧国家解决分散申报制度提供了范例。未来，劳动和社会事务部计划将月度申报直接对接即将推出的欧盟数字工作许可平台，为欧盟内部跨境数据共享铺平道路。