2026年4月からチェコの25種類の登録フォームが「単一月次通知」に統合へ

チェコはペーパーレスの移民コンプライアンスに向けて大きな一歩を踏み出しました。即日施行される新制度では、チェコ国籍者、EU市民、第三国籍者を問わず、すべての労働者の登録・解除を月に一度の統合オンライン通知で行います。この改革は、移民法務事務所Fragomenが労働社会省と協議の上で発表したもので、これまで複数の当局に提出していた約25種類の別々の申請書を一つにまとめるものです。

新モデルでは、企業は人事異動の翌月1日から20日の間に、標準化されたデータセットを内務省のe-ポータルにアップロードします。登録情報には、従業員の身元、職種、勤務先住所、契約形態、外国人の場合は居住許可証の番号と有効期限が含まれます。これにより、労働局、営業許可局、チェコ社会保障局への重複提出が不要となり、単一の確認受領書で対応可能となります。



グローバルモビリティや人事チームにとっては、締切の削減、データ項目の統一、監査用の即時コンプライアンス証明といった大きなメリットがあります。労働社会省の試算によれば、従業員1,000人以上の大手製造業では事務作業時間が最大70％削減され、小規模なIT企業でも四半期ごとに2～3人日の工数削減が見込まれます。

未提出に対する罰則は依然として厳しく、最大50万チェココルナの罰金が科されるため、企業は内部の業務フローを速やかに見直す必要があります。また、多国籍企業は第三者の給与支払代行業者との契約も再検討すべきです。フォーム単位での支払い契約は見直しが必要となり、データプライバシー条項も新たに送信される広範なデータセットに対応するよう修正が求められます。

この制度は4月1日に開始されましたが、初回の誤りに対しては2026年9月30日までの6か月間の猶予期間が設けられており、企業が誠実に対応していることを示せれば罰則は免除されます。移民アドバイザーは、このチェコの取り組みを、分散した報告体制に悩む他の中欧諸国のモデルケースと見なしています。将来的には、月次通知をEUのデジタル労働許可プラットフォームと直接連携させ、域内の国境を越えたデータ共有の道を開く計画です。