دفتر امور خارجیها (UdSC) نے تصدیق کی ہے کہ نیا کیس ہینڈلنگ ماڈیول (MOS) 27 اپریل 2026 کو پورے ملک میں متعارف کرایا جائے گا، جس سے پولینڈ میں زیادہ تر طویل مدتی امیگریشن درخواستوں کی کاغذی فائلنگ ختم ہو جائے گی۔ اس تاریخ سے، تیسرے ملک کے شہریوں کو عارضی رہائش، مستقل رہائش اور یورپی یونین کے طویل مدتی رہائشی پرمٹ کی درخواستیں صرف آن لائن MOS پورٹل کے ذریعے جمع کرانی ہوں گی۔ حکام کا کہنا ہے کہ یہ تبدیلی پراسیسنگ کو تیز کرے گی، صوبائی دفاتر میں قطاریں ختم کرے گی اور درخواست دہندگان کو 24/7 اپنی فائلز تک رسائی دے گی۔ یہ اقدام وزارت داخلہ و انتظامیہ (MSWiA) کی دو سالہ ڈیجیٹل حکومت پروگرام کا حصہ ہے جس کا مقصد بڑے شہروں میں چھ ماہ یا اس سے زیادہ انتظار کے وقت کو کم کرنا ہے۔ MOS کو قومی لاگ ان سسٹم login.gov.pl کے ساتھ مربوط کر کے، حکام حقیقی وقت میں شناخت کی تصدیق کر سکیں گے اور بارڈر گارڈ، لیبر دفاتر اور ٹیکس حکام کے ساتھ ڈیٹا کا تبادلہ کر سکیں گے۔ آجران کام سے متعلق درخواستوں پر الیکٹرانک دستخط کریں گے، جس سے کورئیر کے اخراجات اور دستاویزات کے گم ہونے کا خطرہ کم ہو گا۔ وہ کمپنیاں جو اپنے عملے کو پولینڈ میں منتقل کرتی ہیں، انہیں مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ نئے عمل کی منصوبہ بندی ابھی سے شروع کر دیں۔ اندرونی ایچ آر ٹیموں کو MOS صارف اکاؤنٹس بنانے، اپنے مقامی نمائندوں کے لیے "معتبر پروفائل" (Profil Zaufany) یا کوالیفائیڈ ای-دستخط حاصل کرنے اور لیبر کنٹریکٹس اور رہائش کے ثبوت جیسے معاون دستاویزات کو ڈیجیٹلائز کرنے کی ضرورت ہو گی۔ امیگریشن مشیران خبردار کرتے ہیں کہ پورٹل 50 ایم بی سے بڑی فائلیں قبول نہیں کرے گا اور صرف PDF، JPG یا PNG فارمیٹس کو تسلیم کرے گا۔ اہم بات یہ ہے کہ UdSC زور دیتا ہے کہ جن افراد کی موجودہ قانونی رہائش 27 اپریل سے پہلے یا اس کے دو ہفتے بعد ختم ہو رہی ہو، انہیں 26 اپریل تک کاغذی درخواست جمع کرانی ہوگی۔ اس تاریخ کے بعد ڈاک خانہ سے موصول ہونے والی درخواستیں مسترد کر دی جائیں گی، جس کا مطلب ہے کہ غیر ملکی شہری غیر قانونی ہو جائے گا۔ غیر قانونی کام کی اجازت دینے والے آجران کو 30,000 زلوٹی تک جرمانہ ہو سکتا ہے۔ کثیر القومی کمپنیوں کے لیے، نیا نظام غیر یورپی یونین ٹیلنٹ کی تیز بھرتی، ختم ہونے والے اسٹیمپس کی وجہ سے کاروباری سفر میں رکاوٹوں میں کمی، اور کیس کی حالت کی حقیقی وقت میں نگرانی کی سہولت فراہم کرے گا۔ تاہم، سخت تبدیلی کی تاریخ کی وجہ سے غلطی کی گنجائش کم ہے؛ ماہرین تجویز کرتے ہیں کہ تجدید کے کیلنڈر کو دو بار چیک کریں اور اس ہفتے مسودہ درخواستیں پہلے سے تیار کر لیں۔
