Cảnh Báo Nhân Sự: Siết Chặt Tuân Thủ Lao Động Nước Ngoài Trước Hạn Mức 2026

VisaHQ và Business Insider Polska cảnh báo rằng việc sửa đổi Luật Lao động Nước ngoài của Ba Lan vào năm 2025 chỉ là bước khởi đầu cho một đợt siết chặt tuân thủ rộng hơn. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, ba thay đổi lớn sẽ ảnh hưởng đến nhà tuyển dụng: (1) đạo luật đặc biệt miễn trừ hạn ngạch giấy phép lao động cho hơn một triệu người Ukraine bị di dời sẽ hết hiệu lực, có thể tái áp đặt giới hạn hàng năm; (2) mức lương tối thiểu theo luật của Ba Lan tăng sẽ tự động nâng ngưỡng lương trong quy định về giấy phép lao động và giấy phép đơn; và (3) dự thảo nghị định đề xuất phạt nhanh các công ty không thông báo cho cơ quan chức năng trong vòng bảy ngày khi người lao động nước ngoài không bắt đầu làm việc.

Việc nộp hồ sơ điện tử, được triển khai trên toàn quốc trong năm nay, giúp thanh tra lao động theo dõi dữ liệu giấy phép theo thời gian thực nhưng cũng làm lộ ra sự không đồng nhất giữa các văn phòng voivode. Các chuyên gia pháp lý dự đoán cạnh tranh sẽ gay gắt hơn cho số lượng giấy phép có hạn khi chế độ bảo vệ người Ukraine kết thúc, dẫn đến thời gian xử lý kéo dài và chi phí tuyển dụng tăng cao.



Các tập đoàn đa quốc gia đã tiến hành kiểm toán cuối năm để xác định các nhóm công việc phụ thuộc vào nhân lực Ukraine và đào tạo nhân sự về cổng thông tin điện tử mới. Các lời khuyên thực tiễn bao gồm dự trù thời gian gia hạn dài hơn, cập nhật mô hình chi phí cho người lao động được cử đi làm việc và điều chỉnh trợ cấp di chuyển khi mức lương tăng có thể đẩy người lao động nước ngoài vào nhóm thuế cao hơn. Nếu không thích nghi, doanh nghiệp có thể bị phạt lên đến 50.000 PLN theo sửa đổi vào tháng 6 năm 2025.

Các nhóm doanh nghiệp ủng hộ số hóa nhưng kêu gọi chính phủ làm rõ quy định hạn ngạch trước khi kết thúc chu kỳ lập kế hoạch hàng năm và công bố một bộ câu hỏi thường gặp chung trên toàn quốc để giảm bớt sự khác biệt giữa các vùng.