Ba Lan chỉ định cổng điện tử MOS là kênh duy nhất để nộp hồ sơ khi phí cấp giấy phép cư trú tăng gấp bốn lần

Cuộc cải cách số hóa nhập cư lâu dài của Ba Lan đã chuyển từ lý thuyết sang thực tế hàng ngày. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép tạm trú—bao gồm cả việc gia hạn cho người giữ Thẻ Xanh EU và các thành viên gia đình đi kèm—phải được nộp duy nhất qua cổng trực tuyến Moduł Obsługi Spraw (MOS). Các hồ sơ giấy gửi đến bất kỳ văn phòng tỉnh nào trong số 16 tỉnh hiện được coi là “không được nộp,” buộc các nhà tuyển dụng và nhân viên nước ngoài phải chuyển đổi quy trình ngay lập tức.

Bộ Nội vụ cho rằng việc chuyển đổi này sẽ giảm thời gian xử lý trung bình xuống 30% sau khi các lỗi ban đầu được khắc phục. Để tài trợ cho việc tăng cường nhân sự xử lý hồ sơ, lưu trữ đám mây và an ninh mạng, phí chính phủ đã tăng mạnh cùng ngày: phí giấy phép tạm trú tiêu chuẩn tăng từ 100 PLN lên 400 PLN, giấy phép lao động gửi đi tăng lên 800 PLN. Phí lãnh sự cũng tăng theo, đẩy mức phí visa quốc gia (loại D) lên 200 euro và visa Schengen (loại C) lên 90 euro. Do đó, ngân sách di chuyển được lập chỉ vài tuần trước đã bị phá vỡ hoàn toàn.



Những người dùng đầu tiên hoan nghênh tính năng theo dõi hồ sơ theo thời gian thực, nhưng nhiều người phản ánh các “vấn đề khởi đầu”: chứng chỉ chữ ký điện tử hợp lệ không thể tải lên, phiên làm việc tự động hết hạn mà không cảnh báo, và giao diện chỉ có tiếng Ba Lan khiến các nhà tuyển dụng nhỏ phải tìm phiên dịch. Các cố vấn nhập cư hiện khuyên các đội ngũ nhân sự doanh nghiệp nên chụp màn hình từng bước nộp hồ sơ và dành thêm 2-3 giờ cho mỗi trường hợp cho đến khi cổng ổn định.

Về chiến lược, giai đoạn 1 của MOS chỉ là bước khởi đầu. Hồ sơ thường trú, quốc tịch, lao động theo mùa và Thẻ Xanh EU dự kiến sẽ được chuyển sang MOS vào giữa năm 2026, vì vậy các công ty đầu tư ngay vào việc mua chữ ký điện tử, đào tạo nhân viên và xây dựng kiến thức “người dùng quyền lực” tập trung sẽ có lợi thế tuân thủ. Những công ty không làm sẽ có nguy cơ nhân viên mất trạng thái hợp pháp và quyền làm việc vì hồ sơ giấy không còn được chấp nhận.

Lời khuyên thực tiễn cho các nhà quản lý di chuyển: xác định rõ vai trò và quyền hạn trên MOS, cập nhật dự báo chi phí nội bộ, điều chỉnh thư mời làm việc để phản ánh phí chính phủ tăng và dự phòng thời gian cho quy trình onboarding. Quan trọng nhất, nhắc nhở nhân viên đi công tác rằng hồ sơ bị từ chối trên MOS được coi như chưa từng nộp, khiến người nước ngoài mất quyền hợp pháp cư trú và làm việc tại Ba Lan.