Vùng Thủ đô Brussels của Bỉ xác nhận rằng, từ ngày 4 tháng 5 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép lao động hoặc giấy phép đơn của Bỉ đều phải được nộp qua nền tảng công nghệ thông tin liên bang hoàn toàn mới mang tên “Quầy Một Cửa.” Thay đổi này, được công bố bởi Sở Kinh tế & Việc làm Brussels và được các vùng Flemish và Walloon áp dụng tương tự, sẽ chấm dứt hoàn toàn việc nộp hồ sơ bằng giấy hoặc email. Trước đây, các nhà tuyển dụng vẫn có thể gửi mẫu PDF đến các đơn vị nhập cư vùng, khiến nhân viên phải nhập dữ liệu thủ công. Theo cơ quan quản lý, 40% hồ sơ bị từ chối trong năm 2025 là do tài liệu không đầy đủ hoặc khó đọc. Cổng thông tin mới yêu cầu người nộp hồ sơ tải lên dữ liệu có cấu trúc và các tài liệu bắt buộc trước khi gửi, loại bỏ các lỗi phổ biến như thiếu hộ chiếu hoặc hợp đồng chưa ký. Các cơ quan vùng vẫn giữ quyền quyết định cuối cùng, nhưng hệ thống phía sau sẽ xử lý mọi hồ sơ qua cùng một quy trình kỹ thuật số, giúp các nhóm nhân sự có một bảng điều khiển duy nhất để theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực. Tính năng API dự kiến sẽ ra mắt trong năm, cho phép các tập đoàn lớn đẩy dữ liệu trực tiếp từ công cụ quản lý nhân sự (HRIS). Giai đoạn thử nghiệm mở cửa từ ngày 27 tháng 4 và các công ty được khuyến khích tạo ID kỹ thuật số (eIDAS hoặc Itsme) trước đó. Ảnh hưởng thực tế là ngay lập tức. Các tập đoàn đa quốc gia có số lượng lớn nhân viên ngắn hạn hoặc người đi lại thường xuyên – phổ biến trong hành lang Benelux – sẽ phải đào tạo lại nhân viên và cập nhật danh sách kiểm tra trong tuần này. Mọi đơn PDF hoặc email gửi sau nửa đêm ngày 3 tháng 5 sẽ bị từ chối tự động, có thể ảnh hưởng đến ngày bắt đầu công việc. Nhà tuyển dụng cũng nên xem xét lại các ủy quyền: chỉ những người ký có ID kỹ thuật số Bỉ mới được phép nộp hồ sơ thay công ty. Với các quản lý di chuyển nhân sự, điểm tích cực là quy trình xử lý nhanh hơn. Cơ quan chức năng dự kiến thời gian xử lý trung bình cho giấy phép lao động loại B tiêu chuẩn sẽ giảm từ 4–5 tuần xuống còn khoảng 15 ngày làm việc sau khi xử lý xong các hồ sơ tồn đọng. Cải cách này là một phần trong chiến lược chuyển đổi số toàn diện, trong đó các thủ tục gia hạn giấy phép cư trú và visa đoàn tụ gia đình cũng sẽ được chuyển sang cùng một cổng thông tin trong tương lai.
Nguồn: Erickson Immigration Group
