Cục Di trú Liên bang xác nhận rằng, từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, mọi đơn xin giấy phép lao động ngắn hạn đều phải kèm theo ủy quyền kỹ thuật số được công chứng, nộp qua cổng trực tuyến “Làm việc tại Bỉ”. Thay đổi này áp dụng cho giấy phép lao động ‘B’ 90 ngày, dùng cho các can thiệp kỹ thuật, chuyến thăm đào tạo và các nhiệm vụ ngắn hạn khác của người không thuộc EU. Trước đây, nhà tuyển dụng chỉ cần đính kèm giấy ủy quyền dạng PDF đơn giản qua email. Theo quy định mới, họ phải đăng ký trên cổng, tải lên giấy tờ chứng minh quyền ký kết của công ty (điều lệ công ty, trích lục đăng ký kinh doanh hoặc nghị quyết hội đồng quản trị), sau đó ký ủy quyền điện tử có cấu trúc bằng e-ID hoặc token Itsme. Đơn không có ủy quyền điện tử sẽ bị từ chối vì “không hợp lệ về mặt hành chính”. Cục Di trú cho biết cải cách này sẽ rút ngắn thời gian xử lý nhờ loại bỏ hồ sơ thiếu sót và cho phép theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực. Tuy nhiên, các nhóm quản lý nhân sự sẽ phải đối mặt với thách thức lớn: mỗi pháp nhân Bỉ tài trợ nhân viên nước ngoài phải tạo tài khoản riêng, lấy chữ ký điện tử đủ điều kiện cho lãnh đạo cấp cao và cấp phép lại cho nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Wallonia sẽ cho phép thời gian gia hạn ba tháng, trong khi Flanders và Brussels sẽ áp dụng ngay lập tức. Các tác động thực tiễn bao gồm việc thu thập tài liệu sớm hơn, quy trình phê duyệt nội bộ mới và khả năng tắc nghẽn khi điều động kỹ sư sửa chữa khẩn cấp. Các nhà tuyển dụng toàn cầu được khuyên kiểm tra mức độ sẵn sàng của ủy quyền tại các chi nhánh Bỉ, hướng dẫn nhà cung cấp bên ngoài và lên kế hoạch thử nghiệm nộp hồ sơ trước ngày 1 tháng 5. Nếu không thích nghi kịp, có thể dẫn đến trì hoãn dự án tốn kém và nhân viên bị kẹt lại.
Nguồn: Envoy Global
