Bỉ sẽ bắt buộc nộp đơn xin giấy phép làm việc trực tuyến từ ngày 1 tháng 5 năm 2026

Bỉ đã tiến thêm một bước trong việc cải tổ hệ thống nhập cư số hóa khi xác nhận rằng, từ ngày 1 tháng 5 năm 2026, hầu hết các yêu cầu cấp phép làm việc ngắn hạn và đi lại hàng ngày phải được nộp duy nhất qua cổng thông tin trực tuyến liên bang “Làm việc tại Bỉ”. Thay đổi này, được công bố vào ngày 21 tháng 4, thay thế cho phương thức lâu nay là gửi biểu mẫu PDF qua email đến các cơ quan vùng. Theo Văn phòng Nhập cư Liên bang, cổng thông tin sẽ kiểm tra dữ liệu bắt buộc theo thời gian thực và tự động cảnh báo nếu thiếu tài liệu đính kèm, giúp giảm tỷ lệ từ chối hồ sơ vốn là vấn đề của phương thức giấy tờ truyền thống.

Đối với nhà tuyển dụng, thay đổi lớn nhất là yêu cầu phải có chứng chỉ số eID doanh nghiệp hoặc Itsme cho từng người ký duyệt trước khi đăng nhập. Về mặt thực tiễn, các tập đoàn đa quốc gia lớn kỳ vọng sẽ giảm tắc nghẽn vì các nhóm nhân sự tại Antwerp, Brussels và Ghent có thể theo dõi hồ sơ cùng lúc thay vì phải liên hệ từng văn phòng vùng riêng biệt. Các chuyên gia tư vấn nhập cư cho biết thử nghiệm ban đầu cho thấy thời gian xử lý có thể giảm từ tám tuần xuống còn khoảng bốn tuần đối với các giấy phép đi lại đơn giản.



Người nước ngoài cũng cần chuẩn bị theo tiêu chuẩn mới về tải tài liệu: bản scan phải là file PDF màu, dung lượng dưới 5 MB mỗi file, kèm theo bản dịch có tuyên thệ nếu tài liệu gốc không phải tiếng Hà Lan, Pháp hoặc Đức. Hệ thống sẽ tự động tạo biên nhận có mã QR để nhân viên biên giới quét xác nhận hồ sơ đang được xử lý — rất hữu ích cho người lao động xuyên biên giới cần nhập cảnh Bỉ trong khi giấy phép vẫn đang chờ xét duyệt.

Các luật sư nhập cư hoan nghênh sự hiện đại hóa này nhưng cảnh báo rằng thời hạn chuyển đổi vào ngày 1 tháng 5 rất gắt gao, không có nhiều sai sót được phép. “Bất kỳ hồ sơ gửi qua email sau 23:59 ngày 30 tháng 4 sẽ bị bỏ qua hoàn toàn,” một luật sư tại Brussels chia sẻ với The Daily Mobility, kêu gọi các công ty rà soát kỹ các hồ sơ đang xử lý trong tuần này. Các cơ quan vùng hứa sẽ có thời gian gia hạn bảy ngày cho các sự cố kỹ thuật, nhưng khẳng định sẽ không chấp nhận hồ sơ điện tử thiếu sót.

Động thái này giúp Bỉ bắt kịp các nước láng giềng như Hà Lan và Đức, vốn đã chuyển hầu hết quy trình cấp phép lao động lên trực tuyến từ năm 2025. Đối với nhân viên di chuyển toàn cầu và các nhóm nhân sự quản lý họ, một cổng duy nhất để nộp hồ sơ cùng khả năng theo dõi trạng thái ngay lập tức sẽ giúp quá trình tuyển dụng nhanh hơn và giảm thiểu các trì hoãn tốn kém trong việc điều động nhân sự.