Các nhà tuyển dụng tại Séc hiện phải đăng ký nhân viên mới trước ngày làm việc đầu tiên của họ

Từ ngày 1 tháng 7, các nhà tuyển dụng tại Cộng hòa Séc phải thông báo cho Cơ quan An sinh Xã hội (ČSSZ) về mọi nhân viên mới – bao gồm cả người nước ngoài có giấy phép lao động và nhân viên địa phương làm việc theo hợp đồng thời vụ – trước khi người đó chính thức bắt đầu làm việc. Thay đổi này, được Bộ Công nghiệp và Thương mại xác nhận và được trang BusinessInfo.cz nhấn mạnh, rút ngắn thời gian báo cáo từ 8 ngày xuống, nhằm ngăn chặn kinh tế ngầm gây thiệt hại hàng chục tỷ korun mỗi năm cho ngân sách nhà nước.

Nhiệm vụ mới có thể thực hiện theo hai cách: (1) đăng ký đầy đủ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử ČSSZ với tất cả dữ liệu bắt buộc, hoặc (2) “đăng ký trước” đơn giản chỉ ghi nhận các thông tin cơ bản khi chưa có đầy đủ dữ liệu. Các công ty có thể gửi thông báo trước tối đa 8 ngày so với ngày bắt đầu làm việc, giúp bộ phận nhân sự linh hoạt xử lý các thay đổi phút chót.



Mặc dù quy định áp dụng cho tất cả người lao động, các luật sư cho rằng đây chủ yếu là việc chính thức hóa quy định đã có với người lao động không thuộc EU, vốn đã phải báo cáo trước khi tuyển dụng theo Luật Người nước ngoài. Điểm mới là phạm vi áp dụng rộng hơn và mức phạt nặng: nộp hồ sơ muộn có thể bị phạt đến 100.000 CZK, trong khi tuyển dụng lao động bất hợp pháp có thể bị phạt lên đến 10 triệu CZK.

Đối với các quản lý di chuyển nhân sự, tác động là ngay lập tức. Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên phải được cập nhật để đảm bảo người giữ giấy phép lao động, người xin thẻ nhân viên và nhân viên chuyển công tác nội bộ được đăng ký trước khi bắt đầu các buổi định hướng. Các tập đoàn đa quốc gia vận hành trung tâm dịch vụ chia sẻ tiền lương bên ngoài Séc cần kiểm tra xem các công ty con địa phương có nhận dữ liệu theo thời gian thực để tránh vi phạm không chủ ý. Nếu không thích nghi kịp, uy tín nhà tài trợ và hạn ngạch trong các chương trình như Lao động Có Chất Lượng hoặc Lao động Rất Có Chất Lượng có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng.