Vào ngày 1 tháng 7 năm 2026, một bước chuyển đổi quan trọng đã diễn ra mà không nhiều người để ý: hệ thống “vignette” visa của Vương quốc Anh chính thức kết thúc. Từ nay trở đi, tất cả các ứng viên nước ngoài thành công ở mọi diện, bao gồm cả khách du lịch, sẽ chỉ nhận được trạng thái nhập cư kỹ thuật số (eVisa) liên kết với hộ chiếu của họ và truy cập qua hệ thống tài khoản UK Visas & Immigration (UKVI). Bộ Nội vụ Anh coi đây là bước cuối cùng trong chương trình hiện đại hóa kéo dài nhiều năm, bắt đầu từ năm 2019 với EU Settlement Scheme và mở rộng sang các diện làm việc, học tập và gia đình vào năm ngoái.
Đối với nhà tuyển dụng và các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu, thay đổi này đồng nghĩa với việc kiểm tra quyền làm việc sẽ hoàn toàn dựa trên màn hình; không còn giấy dán vật lý trong hộ chiếu để sao chép hay lưu trữ. UKVI khẳng định hệ thống “mã chia sẻ” rất an toàn, nhưng các chuyên gia tư vấn nhấn mạnh rằng hệ thống nhân sự phải ghi lại ngày kiểm tra và tải về bản PDF trạng thái của ứng viên để đảm bảo tuân thủ quy định. Các nhà vận chuyển cũng phải cập nhật tài liệu đào tạo vì nhân viên hàng không và phà không còn có thể dựa vào vignette 90 ngày làm bằng chứng cho phép hành khách lên tàu.
![Anh Bỏ Tem Visa Dán Hộ Chiếu, eVisa Trở Thành Bằng Chứng Duy Nhất Về Tình Trạng Nhập Cảnh]()
Từ góc nhìn của người đi lại, thay đổi lớn nhất là về thủ tục. Người mới nhận visa giờ phải tạo hoặc tìm tài khoản UKVI trước khi đi, cập nhật tài khoản mỗi khi đổi hộ chiếu và mang theo đúng số hộ chiếu đã đăng ký trong tài khoản. Nếu không, họ có thể bị chậm trễ tại cửa e-gate hoặc thậm chí bị từ chối lên máy bay nếu nhân viên hàng không không thấy quyền đi lại hợp lệ.
Bộ Nội vụ cho rằng eVisa sẽ giảm gian lận và tiết kiệm hàng triệu bảng chi phí sản xuất, nhưng quá trình chuyển đổi đã bộc lộ nhiều vấn đề thực tế. Người đi công tác báo cáo rằng một số hệ thống đặt vé bên thứ ba vẫn yêu cầu số visa trước khi phát hành vé, trong khi các quản lý di chuyển lo ngại khách hàng chưa quen với mã chia sẻ sẽ in ảnh màn hình mà nhân viên biên phòng không chấp nhận. UKVI cho biết sẽ tổ chức các buổi hướng dẫn cho các trường đại học, công ty luật và nhà tuyển dụng đa quốc gia trong suốt tháng 7.
Nhìn về phía trước, các tổ chức nên thực hiện ba bước thiết thực: 1) thu thập mã chia sẻ càng sớm càng tốt, 2) nhắc nhở nhân viên đi lại mang theo hộ chiếu đã đăng ký eVisa, và 3) lên lịch kiểm tra hàng năm để đối chiếu số hộ chiếu với tài khoản trong toàn bộ nhân sự được tài trợ. Những ai không thích nghi có nguy cơ vi phạm quy định và gặp phải gián đoạn đi lại tốn kém.
Đối với nhà tuyển dụng và các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu, thay đổi này đồng nghĩa với việc kiểm tra quyền làm việc sẽ hoàn toàn dựa trên màn hình; không còn giấy dán vật lý trong hộ chiếu để sao chép hay lưu trữ. UKVI khẳng định hệ thống “mã chia sẻ” rất an toàn, nhưng các chuyên gia tư vấn nhấn mạnh rằng hệ thống nhân sự phải ghi lại ngày kiểm tra và tải về bản PDF trạng thái của ứng viên để đảm bảo tuân thủ quy định. Các nhà vận chuyển cũng phải cập nhật tài liệu đào tạo vì nhân viên hàng không và phà không còn có thể dựa vào vignette 90 ngày làm bằng chứng cho phép hành khách lên tàu.
Từ góc nhìn của người đi lại, thay đổi lớn nhất là về thủ tục. Người mới nhận visa giờ phải tạo hoặc tìm tài khoản UKVI trước khi đi, cập nhật tài khoản mỗi khi đổi hộ chiếu và mang theo đúng số hộ chiếu đã đăng ký trong tài khoản. Nếu không, họ có thể bị chậm trễ tại cửa e-gate hoặc thậm chí bị từ chối lên máy bay nếu nhân viên hàng không không thấy quyền đi lại hợp lệ.
Bộ Nội vụ cho rằng eVisa sẽ giảm gian lận và tiết kiệm hàng triệu bảng chi phí sản xuất, nhưng quá trình chuyển đổi đã bộc lộ nhiều vấn đề thực tế. Người đi công tác báo cáo rằng một số hệ thống đặt vé bên thứ ba vẫn yêu cầu số visa trước khi phát hành vé, trong khi các quản lý di chuyển lo ngại khách hàng chưa quen với mã chia sẻ sẽ in ảnh màn hình mà nhân viên biên phòng không chấp nhận. UKVI cho biết sẽ tổ chức các buổi hướng dẫn cho các trường đại học, công ty luật và nhà tuyển dụng đa quốc gia trong suốt tháng 7.
Nhìn về phía trước, các tổ chức nên thực hiện ba bước thiết thực: 1) thu thập mã chia sẻ càng sớm càng tốt, 2) nhắc nhở nhân viên đi lại mang theo hộ chiếu đã đăng ký eVisa, và 3) lên lịch kiểm tra hàng năm để đối chiếu số hộ chiếu với tài khoản trong toàn bộ nhân sự được tài trợ. Những ai không thích nghi có nguy cơ vi phạm quy định và gặp phải gián đoạn đi lại tốn kém.
Nguồn: Bindmans LLP
