Hệ thống hạn ngạch lao động nước ngoài của Thụy Sĩ đã âm thầm được điều chỉnh vào ngày 1 tháng 1 năm 2026, nhưng các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu chỉ mới cảm nhận được áp lực giữa năm. Một bài viết đăng ngày 24 tháng 7 của Richmond Chambers Thụy Sĩ cảnh báo rằng các nhà tuyển dụng ký hợp đồng với nhân tài ngoài EU/EFTA mà chưa kiểm tra hạn ngạch cấp tỉnh có thể bỏ lỡ các ngày bắt đầu quan trọng. Hội đồng Liên bang giữ nguyên mức trần năm 2026 với 4.500 giấy phép B và 4.000 giấy phép L, trong đó chỉ có 1.250 giấy phép B và 2.000 giấy phép L được phân bổ cho các tỉnh, phần còn lại được giữ trong quỹ dự trữ liên bang kiểm soát chặt chẽ. Vì các đơn xin được xử lý theo thứ tự thời gian, nhiều tỉnh đã hết hoặc đóng băng hạn ngạch địa phương cho quý 3. Bài viết giải thích rằng “đơn vị hạn ngạch” chỉ là một sự đặt chỗ hành chính – không phải là giấy phép lao động. Nhà tuyển dụng vẫn phải chứng minh sự bình đẳng về lương, tìm kiếm lao động, trình độ chuyên môn và lợi ích kinh tế theo Luật Người nước ngoài và Hội nhập cùng Quy định về Nhập cảnh, Thời gian lưu trú và Lao động. Ngay cả khi còn hạn ngạch, các hồ sơ chứng minh yếu kém hiện thường bị từ chối ngay tại khâu kiểm tra cấp tỉnh trước khi đến Cục Di cư Liên bang (SEM). Do đó, thời gian rất quan trọng. Các tỉnh gửi các trường hợp được duyệt cho SEM theo từng đợt hàng tháng; việc SEM phê duyệt có thể mất thêm từ hai đến bốn tuần, và công dân cần visa vẫn phải xin visa D trước khi nhập cảnh Thụy Sĩ. Trong các hồ sơ cuối năm, toàn bộ quy trình có thể bị đình trệ cho đến khi quỹ dự trữ liên bang giải phóng thêm hạn ngạch – một quy trình ưu tiên các dự án đầu tư lớn và chiến lược. Các nhà tuyển dụng không xây dựng được khoảng đệm hai đến ba tháng trong kế hoạch dự án có thể phải thương lượng lại ngày khởi động, sắp xếp làm việc từ xa ở nước ngoài hoặc điều chỉnh nhân sự. Để giảm thiểu rủi ro, bài viết khuyên các nhà quản lý nhân sự và di chuyển “làm việc ngược lại” từ ngày bắt đầu hợp đồng: xác định đúng loại giấy phép (B hoặc L), tìm tỉnh có thẩm quyền, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng trước và nếu cần, nộp đơn xin hạn ngạch dự trữ sớm. Bài viết cũng nhắc các tập đoàn đa quốc gia rằng chuyển giao nội bộ công ty, cung cấp dịch vụ xuyên biên giới và các hạng mục sau Brexit của Anh tuân theo logic hạn ngạch khác và không nên gộp chung dưới nhãn “tuyển dụng ngoài EU”. Với các doanh nghiệp kỳ vọng nhân sự đến vào tháng 7 và 8, đây là lời cảnh tỉnh kịp thời giữa mùa hè. Lập kế hoạch chiến lược sớm – thay vì chạy đua vào phút chót – vẫn là cách duy nhất để đảm bảo tiến độ mở rộng và phân công tại Thụy Sĩ trong năm hạn ngạch hạn chế.
