دنیا بھر میں پولش قونصل خانے 24 سے 28 دسمبر تک بند رہیں گے، ویزا پراسیسنگ معطل رہے گی۔

کاروباری سفر کے منصوبہ سازوں کو کرسمس کے موقع پر غیر متوقع رکاوٹ کا سامنا ہے کیونکہ پولینڈ کے وزارت خارجہ نے اپنی سالانہ تعطیلات کے باعث 24 سے 28 دسمبر تک تمام قونصل خانے بند کر دیے ہیں۔ e-Konsulat پورٹل پر ملاقاتوں کے کیلنڈر منجمد کر دیے گئے ہیں اور ویزا، پاسپورٹ اور قانونی خدمات کی واک ان سہولیات معطل کر دی گئی ہیں۔ قاہرہ، ریاض، منیلا اور دیگر کئی دارالحکومتوں میں درخواست دہندگان کو اب 29 دسمبر پیر تک بایومیٹرکس جمع کرانے یا دستاویزات وصول کرنے کے لیے انتظار کرنا ہوگا۔

اگرچہ یہ بندش ہر سال ہوتی ہے، مگر 2025 میں پہلی بار 24 دسمبر پولینڈ میں سرکاری تعطیل ہوگی۔ اس کا مطلب ہے کہ مقامی وویووڈشپ دفاتر اور بارڈر گارڈ کے کسٹمر کاؤنٹر بھی بند رہیں گے، جس سے ملک میں رہائش کی اجازت کی توسیع کے لیے عام بیک اپ آپشن ختم ہو جائے گا۔ جن آجرین کو جنوری کے شروع میں تیسرے ملک کے شہریوں کو ملازمت پر رکھنا ہے، ان کے لیے شروع ہونے کی تاریخ کم از کم ایک ہفتہ پیچھے چلی جائے گی۔



کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں کو چاہیے کہ وہ ایسے غیر ملکی ملازمین کے لیے "وضاحتی خطوط" تیار کریں جن کے 90 دن کے شینگن قیام کی مدت تعطیلات کے دوران ختم ہو رہی ہو؛ حکام عام طور پر سرکاری بندش کی وجہ سے اوور اسٹے پر جرمانہ معاف کر دیتے ہیں، لیکن تحریری وضاحت ضروری ہوتی ہے۔ ہیومن ریسورس مینیجرز کو بھی مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ ویزا کی ڈیجیٹل پلیٹ فارمز پر دستاویزات پہلے سے اپ لوڈ کر دیں تاکہ کاؤنٹر کھلتے ہی درخواستیں فوری کارروائی کے لیے تیار ہوں۔

ایمرجنسی کی صورت میں مسافروں کے لیے محدود سہولت موجود ہے۔ پولینڈ کی وزارت خارجہ نے انسانی ہمدردی اور واپسی کے معاملات کے لیے 24/7 ڈیوٹی آفیسر (+48 22 523 8880) فعال کر رکھا ہے۔ ضرورت پڑنے پر کچھ شینگن شراکت دار مشن—خاص طور پر آسٹریا اور ہنگری—پولینڈ میں داخلے کی اجازت دینے والے کیٹیگری-سی ویزا کے لیے محدود آؤٹ سورسنگ سینٹر کی ملاقاتیں سنبھالیں گے، لیکن صرف اگر سفر کا منصوبہ "مین ڈیسٹینیشن" کے اصول کے مطابق ہو۔

چھٹیوں کے بعد بھاری بیک لاگز کی توقع کے پیش نظر ماہرین مشورہ دیتے ہیں کہ جنوری کی پراسیسنگ کے لیے کم از کم دو ہفتے اضافی وقت رکھا جائے اور کاروباری یونٹس کو ہدایت دی جائے کہ وہ اہم سفر کی منصوبہ بندی مہینے کے وسط تک موخر کریں۔