व्यवसायिक यात्रा योजनाकारों को पोलैंड के विदेश मंत्रालय द्वारा 24 से 28 दिसंबर तक वार्षिक छुट्टियों के कारण सभी वाणिज्य दूतावास सेवाओं के बंद होने से अप्रत्याशित क्रिसमस जाम का सामना करना पड़ रहा है। e-Konsulat पोर्टल पर अपॉइंटमेंट कैलेंडर फ्रीज कर दिए गए हैं और वीजा, पासपोर्ट तथा वैधता सेवाएं निलंबित कर दी गई हैं। काहिरा, रियाद, मनीला और कई अन्य राजधानियों में आवेदकों को अब 29 दिसंबर सोमवार तक बायोमेट्रिक्स जमा करने या दस्तावेज़ लेने के लिए इंतजार करना होगा।
हालांकि यह बंदी हर साल होती है, 2025 में पहली बार 24 दिसंबर पोलैंड में आधिकारिक सार्वजनिक अवकाश है। इसका मतलब है कि घरेलू वॉयवोडशिप कार्यालय और बॉर्डर गार्ड कस्टमर काउंटर भी बंद रहेंगे, जिससे देश में निवास परमिट विस्तार के लिए वैकल्पिक विकल्प भी उपलब्ध नहीं होंगे। जनवरी की शुरुआत में तृतीय देशों के कर्मचारियों को शामिल करने वाले नियोक्ता लगभग निश्चित रूप से कम से कम एक सप्ताह की देरी का सामना करेंगे।
![पोलिश वाणिज्य दूतावास विश्वभर में 24 से 28 दिसंबर तक बंद रहेंगे, वीजा प्रक्रिया स्थगित रहेगी।]()
कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों को सलाह दी जाती है कि वे उन विदेशी कर्मचारियों के लिए “व्याख्यात्मक पत्र” तैयार रखें जिनका 90-दिन का शेंगेन Aufenthalt इस बंदी के दौरान समाप्त हो रहा है; अधिकारी आमतौर पर आधिकारिक बंदी के कारण अधिक समय रहने पर जुर्माना माफ कर देते हैं, लेकिन लिखित स्पष्टीकरण आवश्यक होता है। मानव संसाधन प्रबंधकों को भी सलाह दी जाती है कि वे दस्तावेज़ों को डिजिटल वीजा प्लेटफॉर्म पर पहले से अपलोड कर दें ताकि काउंटर खुलते ही आवेदन प्रक्रिया तुरंत शुरू हो सके।
आपातकालीन मामलों वाले यात्रियों के लिए सीमित सहायता उपलब्ध है। पोलिश विदेश मंत्रालय ने मानवीय और प्रत्यावर्तन मामलों के लिए 24/7 ड्यूटी अधिकारी (+48 22 523 8880) सक्रिय किया है। जरूरत पड़ने पर कुछ शेंगेन साझेदार मिशन—विशेष रूप से ऑस्ट्रिया और हंगरी—सीमित आउटसोर्सिंग सेंटर अपॉइंटमेंट संभालेंगे, लेकिन केवल तब जब यात्रा योजनाएं “मुख्य गंतव्य” नियम का पालन करें।
छुट्टियों के बाद भारी बैकलॉग की संभावना को देखते हुए विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि जनवरी में प्रक्रिया के लिए कम से कम दो सप्ताह अतिरिक्त समय का बजट रखें और व्यवसायिक इकाइयों को महत्वपूर्ण यात्राओं को मध्य माह तक टालने की सलाह दें।
हालांकि यह बंदी हर साल होती है, 2025 में पहली बार 24 दिसंबर पोलैंड में आधिकारिक सार्वजनिक अवकाश है। इसका मतलब है कि घरेलू वॉयवोडशिप कार्यालय और बॉर्डर गार्ड कस्टमर काउंटर भी बंद रहेंगे, जिससे देश में निवास परमिट विस्तार के लिए वैकल्पिक विकल्प भी उपलब्ध नहीं होंगे। जनवरी की शुरुआत में तृतीय देशों के कर्मचारियों को शामिल करने वाले नियोक्ता लगभग निश्चित रूप से कम से कम एक सप्ताह की देरी का सामना करेंगे।
कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों को सलाह दी जाती है कि वे उन विदेशी कर्मचारियों के लिए “व्याख्यात्मक पत्र” तैयार रखें जिनका 90-दिन का शेंगेन Aufenthalt इस बंदी के दौरान समाप्त हो रहा है; अधिकारी आमतौर पर आधिकारिक बंदी के कारण अधिक समय रहने पर जुर्माना माफ कर देते हैं, लेकिन लिखित स्पष्टीकरण आवश्यक होता है। मानव संसाधन प्रबंधकों को भी सलाह दी जाती है कि वे दस्तावेज़ों को डिजिटल वीजा प्लेटफॉर्म पर पहले से अपलोड कर दें ताकि काउंटर खुलते ही आवेदन प्रक्रिया तुरंत शुरू हो सके।
आपातकालीन मामलों वाले यात्रियों के लिए सीमित सहायता उपलब्ध है। पोलिश विदेश मंत्रालय ने मानवीय और प्रत्यावर्तन मामलों के लिए 24/7 ड्यूटी अधिकारी (+48 22 523 8880) सक्रिय किया है। जरूरत पड़ने पर कुछ शेंगेन साझेदार मिशन—विशेष रूप से ऑस्ट्रिया और हंगरी—सीमित आउटसोर्सिंग सेंटर अपॉइंटमेंट संभालेंगे, लेकिन केवल तब जब यात्रा योजनाएं “मुख्य गंतव्य” नियम का पालन करें।
छुट्टियों के बाद भारी बैकलॉग की संभावना को देखते हुए विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि जनवरी में प्रक्रिया के लिए कम से कम दो सप्ताह अतिरिक्त समय का बजट रखें और व्यवसायिक इकाइयों को महत्वपूर्ण यात्राओं को मध्य माह तक टालने की सलाह दें।
स्रोत: VisaHQ
VisaHQ कैसे मदद कर सकता है
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