波兰驻全球领事馆12月24日至28日关闭，签证办理暂停

商务出行规划者面临意外的圣诞节瓶颈，因波兰外交部自12月24日至28日关闭所有领事部门，进行年度假期休整。e-Konsulat门户网站的预约日历被冻结，签证、护照及认证的现场服务暂停。开罗、利雅得、马尼拉及其他数十个首都的申请人必须等到12月29日星期一才能提交生物识别信息或领取文件。

虽然每年都会有此类关闭，但2025年是波兰首次将12月24日定为法定公共假日。这意味着国内省级办公室和边防客户服务柜台也将关闭，失去了在国内办理居留许可延期的常规备选方案。希望在1月初入职第三国国民的雇主，几乎肯定会面临至少一周的入职延迟。



企业流动团队应准备好模板化的“说明信”，用于解释任何在假期期间90天申根停留期限届满的外国员工；当逾期仅因官方关闭导致时，相关部门通常会免除处罚，但需书面说明。人力资源经理也建议提前上传申请材料至数字签证平台，以便柜台重新开放时能迅速启动申请流程。

遇紧急情况的旅客仍有有限的应对渠道。波兰外交部已启用24小时值班官员电话（+48 22 523 8880），专门处理人道主义和遣返案件。在紧急情况下，一些申根合作国使馆——奥地利和匈牙利被明确提及——将为允许入境波兰的C类签证提供有限的外包中心预约，但前提是行程符合“主要目的地”规则。

鉴于节后积压严重，专家建议1月的办理时间至少预留额外两周，并提醒业务部门避免安排关键出行，最好推迟到月中以后。