بروكسل تؤكد على بولندا رقمنة ملفات الإقامة ورباعية رسوم تصاريح العمل

أصدرت المفوضية الأوروبية في 22 يناير بيانًا صحفيًا يكشف عن تغييرات جذرية في إدارة الهجرة في بولندا: حيث ستنتقل جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة والدائمة وطويلة الأمد في الاتحاد الأوروبي إلى نظام إلكتروني لإدارة الملفات (MOS) في وقت لاحق من هذا العام. سيتم رفض الطلبات الورقية المقدمة في مكاتب المحافظات، مع ضرورة حضور المتقدمين شخصيًا فقط لأخذ القياسات الحيوية واستلام البطاقات. (home-affairs.ec.europa.eu)

المنصة الإلكترونية ستكون مجانية الاستخدام، لكن أصحاب العمل سيواجهون زيادة حادة في الرسوم الحكومية التي دخلت حيز التنفيذ في 1 ديسمبر 2025، حيث ارتفعت الرسوم بأربعة أضعاف في العديد من الفئات. إذ تبلغ تكلفة طلب تصريح العمل العادي الذي تزيد مدته عن ثلاثة أشهر الآن 400 زلوتي بولندي (حوالي 92 يورو)، بينما تصل رسوم تصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي. وتبقى رسوم العمل الموسمي دون تغيير. (home-affairs.ec.europa.eu)



في الوقت نفسه، من المقرر أن تنتهي صلاحية مشروع القانون الذي دعم نظام الحماية المؤقتة السخي للأوكرانيين في 5 مارس 2026. وتقوم وزارة الداخلية بمشاورات حول تشريع جديد يقلص بعض مزايا الأسرة والرعاية الصحية وامتيازات بدء الأعمال، مع الحفاظ على الوصول الكامل إلى سوق العمل. لذلك، يجب على أصحاب العمل الذين يوظفون مواطنين أوكرانيين الاستعداد لتقديم مستندات إضافية مثل إثبات التأمين بعد انتهاء فترة الانتقال.

يعد التحول الرقمي بتسريع متابعة الملفات وتقليل الطوابير في المكاتب، لكن على الشركات تعديل إجراءات الموارد البشرية: يجب أن تدعم بوابات العملاء ملفات PDF والتوقيعات الإلكترونية وإيصالات الرسوم الجديدة؛ كما يجب أن تتحمل ميزانيات التعيين الرسوم الحكومية المرتفعة. ويوصي المختبرون الأوائل لنظام MOS بتخصيص وقت إضافي لمواجهة الأعطال التقنية وترجمة المستندات الداعمة إلى اللغة البولندية.

وأخيرًا، يذكر المستشارون القانونيون الشركات بأن الرسوم المدفوعة غير قابلة للاسترداد. فالطلبات غير المكتملة قد تؤدي إلى تكاليف إضافية وفقدان مواعيد المقابلات ذات الأولوية، مما قد يؤخر توظيف الموظفين الأساسيين خلال موسم التوظيف الذروة في بولندا.