Um comunicado da UE em 22 de janeiro detalha mudanças abrangentes na administração de imigração da Polônia: todas as solicitações para autorizações de residência temporária, permanente e de longa duração na UE serão transferidas para um Módulo de Gestão de Casos (MOS) online ainda este ano. As submissões em papel nos escritórios voivodais serão recusadas, embora os requerentes ainda precisem comparecer pessoalmente para coleta de biometria e retirada do cartão. (home-affairs.ec.europa.eu)
A plataforma será gratuita, mas os empregadores enfrentarão taxas governamentais significativamente mais altas, que entrarão em vigor em 1º de dezembro de 2025 — com aumento de até quatro vezes em várias categorias. Uma solicitação padrão de permissão de trabalho válida por mais de três meses passará a custar 400 PLN (cerca de €92), enquanto as autorizações para trabalhadores destacados subirão para 800 PLN. Apenas as taxas para trabalho sazonal permanecerão inalteradas. (home-affairs.ec.europa.eu)
![Bruxelas Confirma que a Polônia Vai Digitalizar Registros de Residência e Quadruplicar Taxas de Permissão de Trabalho]()
Paralelamente, o projeto de lei que sustentava o generoso regime de proteção temporária da Polônia para ucranianos está previsto para expirar em 5 de março de 2026. O Ministério do Interior está consultando uma legislação sucessora que reduzirá o acesso a certos benefícios familiares, assistência médica e privilégios para startups, mantendo, porém, o acesso total ao mercado de trabalho. Por isso, os empregadores de cidadãos ucranianos devem se preparar para exigir documentação adicional — como comprovante de seguro — após o fim do período de transição.
A mudança digital promete agilizar o acompanhamento dos processos e reduzir filas presenciais. No entanto, as empresas precisarão adaptar seus fluxos de trabalho de RH: os portais para clientes deverão aceitar PDFs, assinaturas eletrônicas e os novos comprovantes de pagamento; os orçamentos para contratações também terão que absorver as taxas estatais mais elevadas. Testadores iniciais do piloto MOS recomendam reservar tempo extra para lidar com falhas do sistema e para traduzir documentos de apoio para o polonês.
Por fim, consultores jurídicos alertam que os pagamentos das taxas não são reembolsáveis. Solicitações incompletas podem acarretar não só custos maiores, mas também a perda de vagas prioritárias para entrevistas, o que pode atrasar a contratação de funcionários-chave durante a alta temporada de recrutamento na Polônia.
A plataforma será gratuita, mas os empregadores enfrentarão taxas governamentais significativamente mais altas, que entrarão em vigor em 1º de dezembro de 2025 — com aumento de até quatro vezes em várias categorias. Uma solicitação padrão de permissão de trabalho válida por mais de três meses passará a custar 400 PLN (cerca de €92), enquanto as autorizações para trabalhadores destacados subirão para 800 PLN. Apenas as taxas para trabalho sazonal permanecerão inalteradas. (home-affairs.ec.europa.eu)
Paralelamente, o projeto de lei que sustentava o generoso regime de proteção temporária da Polônia para ucranianos está previsto para expirar em 5 de março de 2026. O Ministério do Interior está consultando uma legislação sucessora que reduzirá o acesso a certos benefícios familiares, assistência médica e privilégios para startups, mantendo, porém, o acesso total ao mercado de trabalho. Por isso, os empregadores de cidadãos ucranianos devem se preparar para exigir documentação adicional — como comprovante de seguro — após o fim do período de transição.
A mudança digital promete agilizar o acompanhamento dos processos e reduzir filas presenciais. No entanto, as empresas precisarão adaptar seus fluxos de trabalho de RH: os portais para clientes deverão aceitar PDFs, assinaturas eletrônicas e os novos comprovantes de pagamento; os orçamentos para contratações também terão que absorver as taxas estatais mais elevadas. Testadores iniciais do piloto MOS recomendam reservar tempo extra para lidar com falhas do sistema e para traduzir documentos de apoio para o polonês.
Por fim, consultores jurídicos alertam que os pagamentos das taxas não são reembolsáveis. Solicitações incompletas podem acarretar não só custos maiores, mas também a perda de vagas prioritárias para entrevistas, o que pode atrasar a contratação de funcionários-chave durante a alta temporada de recrutamento na Polônia.
