Thông cáo báo chí của EU ngày 22 tháng 1 công bố những thay đổi toàn diện trong quản lý nhập cư tại Ba Lan: tất cả các đơn xin giấy phép cư trú tạm thời, thường trú và dài hạn tại EU sẽ được chuyển sang hệ thống Quản lý Hồ sơ trực tuyến (MOS) trong năm nay. Việc nộp hồ sơ giấy tại các văn phòng tỉnh sẽ không được chấp nhận, tuy nhiên người nộp đơn vẫn phải đến trực tiếp để lấy dữ liệu sinh trắc học và nhận thẻ. (home-affairs.ec.europa.eu)
Nền tảng này sẽ miễn phí sử dụng, nhưng các nhà tuyển dụng sẽ phải chịu mức phí nhà nước tăng mạnh từ ngày 1 tháng 12 năm 2025 — tăng gấp bốn lần ở nhiều hạng mục. Đơn xin giấy phép lao động tiêu chuẩn có thời hạn trên ba tháng hiện có giá 400 PLN (khoảng 92 €), trong khi giấy phép cho lao động được cử đến làm việc tăng lên 800 PLN. Chỉ có phí lao động theo mùa giữ nguyên. (home-affairs.ec.europa.eu)
![Brussels Xác Nhận Ba Lan Sẽ Số Hóa Hồ Sơ Cư Trú và Tăng Gấp Bốn Lần Phí Giấy Phép Lao Động]()
Cùng lúc đó, dự thảo luật nền tảng cho chế độ bảo vệ tạm thời hào phóng dành cho người Ukraine tại Ba Lan dự kiến hết hiệu lực vào ngày 5 tháng 3 năm 2026. Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến về luật kế tiếp, dự kiến sẽ thu hẹp quyền lợi gia đình, chăm sóc sức khỏe và ưu đãi khởi nghiệp, nhưng vẫn giữ nguyên quyền tiếp cận thị trường lao động. Do đó, các nhà tuyển dụng người Ukraine cần chuẩn bị thêm giấy tờ như bằng chứng bảo hiểm khi giai đoạn chuyển tiếp kết thúc.
Chuyển đổi số hứa hẹn theo dõi hồ sơ nhanh hơn và giảm thời gian chờ trực tiếp. Tuy nhiên, các công ty phải điều chỉnh quy trình nhân sự: cổng khách hàng cần hỗ trợ định dạng PDF, chữ ký điện tử và biên lai phí mới; ngân sách phân công cũng phải tính đến chi phí nhà nước tăng cao. Những người thử nghiệm sớm hệ thống MOS khuyến nghị dành thêm thời gian cho sự cố kỹ thuật và dịch tài liệu sang tiếng Ba Lan.
Cuối cùng, các cố vấn pháp lý nhắc nhở doanh nghiệp rằng phí nộp hồ sơ không được hoàn lại. Hồ sơ không đầy đủ không chỉ gây tốn kém hơn mà còn có thể mất quyền ưu tiên phỏng vấn, làm chậm quá trình tuyển dụng nhân sự quan trọng trong mùa cao điểm tại Ba Lan.
Nền tảng này sẽ miễn phí sử dụng, nhưng các nhà tuyển dụng sẽ phải chịu mức phí nhà nước tăng mạnh từ ngày 1 tháng 12 năm 2025 — tăng gấp bốn lần ở nhiều hạng mục. Đơn xin giấy phép lao động tiêu chuẩn có thời hạn trên ba tháng hiện có giá 400 PLN (khoảng 92 €), trong khi giấy phép cho lao động được cử đến làm việc tăng lên 800 PLN. Chỉ có phí lao động theo mùa giữ nguyên. (home-affairs.ec.europa.eu)
Cùng lúc đó, dự thảo luật nền tảng cho chế độ bảo vệ tạm thời hào phóng dành cho người Ukraine tại Ba Lan dự kiến hết hiệu lực vào ngày 5 tháng 3 năm 2026. Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến về luật kế tiếp, dự kiến sẽ thu hẹp quyền lợi gia đình, chăm sóc sức khỏe và ưu đãi khởi nghiệp, nhưng vẫn giữ nguyên quyền tiếp cận thị trường lao động. Do đó, các nhà tuyển dụng người Ukraine cần chuẩn bị thêm giấy tờ như bằng chứng bảo hiểm khi giai đoạn chuyển tiếp kết thúc.
Chuyển đổi số hứa hẹn theo dõi hồ sơ nhanh hơn và giảm thời gian chờ trực tiếp. Tuy nhiên, các công ty phải điều chỉnh quy trình nhân sự: cổng khách hàng cần hỗ trợ định dạng PDF, chữ ký điện tử và biên lai phí mới; ngân sách phân công cũng phải tính đến chi phí nhà nước tăng cao. Những người thử nghiệm sớm hệ thống MOS khuyến nghị dành thêm thời gian cho sự cố kỹ thuật và dịch tài liệu sang tiếng Ba Lan.
Cuối cùng, các cố vấn pháp lý nhắc nhở doanh nghiệp rằng phí nộp hồ sơ không được hoàn lại. Hồ sơ không đầy đủ không chỉ gây tốn kém hơn mà còn có thể mất quyền ưu tiên phỏng vấn, làm chậm quá trình tuyển dụng nhân sự quan trọng trong mùa cao điểm tại Ba Lan.
