ข่าวประชาสัมพันธ์ของสหภาพยุโรปเมื่อวันที่ 22 มกราคม รายงานการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในระบบบริหารจัดการการเข้าเมืองของโปแลนด์: การยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักชั่วคราว ถาวร และระยะยาวในสหภาพยุโรปทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังระบบจัดการเคสออนไลน์ (MOS) ภายในปีนี้ การยื่นเอกสารแบบกระดาษที่สำนักงานจังหวัดจะไม่รับพิจารณา แต่ผู้ยื่นคำขอยังคงต้องไปที่สำนักงานด้วยตนเองเพื่อเก็บข้อมูลชีวมิติและรับบัตร (home-affairs.ec.europa.eu)
แพลตฟอร์มนี้จะให้บริการฟรี แต่ผู้ประกอบการจะต้องเผชิญกับค่าธรรมเนียมรัฐบาลที่เพิ่มขึ้นอย่างมากซึ่งจะเริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2025 โดยค่าธรรมเนียมในหลายประเภทจะเพิ่มขึ้นถึง 4 เท่า ค่าธรรมเนียมการขอใบอนุญาตทำงานมาตรฐานที่มีอายุเกิน 3 เดือนจะอยู่ที่ 400 โปแลนด์ซลอตี (ประมาณ 92 ยูโร) ส่วนใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานจะเพิ่มเป็น 800 โปแลนด์ซลอตี ขณะที่ค่าธรรมเนียมสำหรับงานตามฤดูกาลยังคงเดิม (home-affairs.ec.europa.eu)
![บรัสเซลส์ยืนยันโปแลนด์จะเปลี่ยนระบบยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยเป็นดิจิทัลและปรับค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงานเพิ่มเป็นสี่เท่า]()
ในขณะเดียวกัน ร่างกฎหมายที่สนับสนุนระบบคุ้มครองชั่วคราวที่เอื้อเฟื้อสำหรับชาวยูเครนในโปแลนด์จะหมดอายุในวันที่ 5 มีนาคม 2026 กระทรวงมหาดไทยกำลังรับฟังความคิดเห็นเกี่ยวกับกฎหมายใหม่ที่จะจำกัดการเข้าถึงสวัสดิการครอบครัวบางประเภท บริการสุขภาพ และสิทธิพิเศษสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ แต่ยังคงให้สิทธิ์เข้าถึงตลาดแรงงานอย่างเต็มที่ ดังนั้นนายจ้างที่มีพนักงานชาวยูเครนควรวางแผนเตรียมเอกสารเพิ่มเติม เช่น หลักฐานการประกันภัย เมื่อสิ้นสุดช่วงเปลี่ยนผ่าน
การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลนี้จะช่วยให้ติดตามสถานะคำขอได้รวดเร็วขึ้นและลดคิวรอที่สำนักงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทต้องปรับกระบวนการทำงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้รองรับ: พอร์ทัลลูกค้าควรสามารถรับไฟล์ PDF ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และใบเสร็จค่าธรรมเนียมใหม่ได้ รวมถึงงบประมาณสำหรับการส่งพนักงานต้องเผื่อค่าธรรมเนียมรัฐที่สูงขึ้น ผู้ทดสอบระบบ MOS รุ่นทดลองแนะนำให้เผื่อเวลาสำหรับแก้ไขปัญหาทางเทคนิคและการแปลเอกสารประกอบเป็นภาษาโปแลนด์
สุดท้าย ที่ปรึกษากฎหมายเตือนว่าค่าธรรมเนียมที่ชำระแล้วจะไม่คืนเงิน หากคำขอไม่สมบูรณ์ อาจเสี่ยงต่อการเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มและสูญเสียสิทธิ์ในการนัดสัมภาษณ์ลำดับแรก ซึ่งอาจทำให้การรับพนักงานสำคัญล่าช้าในช่วงฤดูจ้างงานสูงสุดของโปแลนด์
แพลตฟอร์มนี้จะให้บริการฟรี แต่ผู้ประกอบการจะต้องเผชิญกับค่าธรรมเนียมรัฐบาลที่เพิ่มขึ้นอย่างมากซึ่งจะเริ่มใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2025 โดยค่าธรรมเนียมในหลายประเภทจะเพิ่มขึ้นถึง 4 เท่า ค่าธรรมเนียมการขอใบอนุญาตทำงานมาตรฐานที่มีอายุเกิน 3 เดือนจะอยู่ที่ 400 โปแลนด์ซลอตี (ประมาณ 92 ยูโร) ส่วนใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานจะเพิ่มเป็น 800 โปแลนด์ซลอตี ขณะที่ค่าธรรมเนียมสำหรับงานตามฤดูกาลยังคงเดิม (home-affairs.ec.europa.eu)
ในขณะเดียวกัน ร่างกฎหมายที่สนับสนุนระบบคุ้มครองชั่วคราวที่เอื้อเฟื้อสำหรับชาวยูเครนในโปแลนด์จะหมดอายุในวันที่ 5 มีนาคม 2026 กระทรวงมหาดไทยกำลังรับฟังความคิดเห็นเกี่ยวกับกฎหมายใหม่ที่จะจำกัดการเข้าถึงสวัสดิการครอบครัวบางประเภท บริการสุขภาพ และสิทธิพิเศษสำหรับผู้เริ่มต้นธุรกิจ แต่ยังคงให้สิทธิ์เข้าถึงตลาดแรงงานอย่างเต็มที่ ดังนั้นนายจ้างที่มีพนักงานชาวยูเครนควรวางแผนเตรียมเอกสารเพิ่มเติม เช่น หลักฐานการประกันภัย เมื่อสิ้นสุดช่วงเปลี่ยนผ่าน
การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลนี้จะช่วยให้ติดตามสถานะคำขอได้รวดเร็วขึ้นและลดคิวรอที่สำนักงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทต้องปรับกระบวนการทำงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้รองรับ: พอร์ทัลลูกค้าควรสามารถรับไฟล์ PDF ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และใบเสร็จค่าธรรมเนียมใหม่ได้ รวมถึงงบประมาณสำหรับการส่งพนักงานต้องเผื่อค่าธรรมเนียมรัฐที่สูงขึ้น ผู้ทดสอบระบบ MOS รุ่นทดลองแนะนำให้เผื่อเวลาสำหรับแก้ไขปัญหาทางเทคนิคและการแปลเอกสารประกอบเป็นภาษาโปแลนด์
สุดท้าย ที่ปรึกษากฎหมายเตือนว่าค่าธรรมเนียมที่ชำระแล้วจะไม่คืนเงิน หากคำขอไม่สมบูรณ์ อาจเสี่ยงต่อการเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มและสูญเสียสิทธิ์ในการนัดสัมภาษณ์ลำดับแรก ซึ่งอาจทำให้การรับพนักงานสำคัญล่าช้าในช่วงฤดูจ้างงานสูงสุดของโปแลนด์
