Siaran pers Uni Eropa pada 22 Januari mengumumkan perubahan besar dalam administrasi imigrasi Polandia: mulai akhir tahun ini, semua permohonan izin tinggal sementara, permanen, dan jangka panjang di Uni Eropa akan diproses melalui Modul Manajemen Kasus (MOS) secara online. Pengajuan dokumen secara fisik di kantor voivodeship tidak akan diterima, meskipun pemohon tetap harus hadir langsung untuk pengambilan biometrik dan kartu izin tinggal. (home-affairs.ec.europa.eu)
Platform ini akan gratis digunakan, namun pemberi kerja harus menghadapi kenaikan biaya pemerintah yang signifikan mulai 1 Desember 2025—biaya naik hingga empat kali lipat di banyak kategori. Permohonan izin kerja standar yang berlaku lebih dari tiga bulan kini dikenakan biaya PLN 400 (sekitar €92), sementara izin pekerja yang dipindahkan naik menjadi PLN 800. Biaya untuk pekerjaan musiman tetap tidak berubah. (home-affairs.ec.europa.eu)
![Brussels Pastikan Polandia Digitalisasi Pengajuan Izin Tinggal dan Empat Kali Lipatkan Biaya Izin Kerja]()
Pada saat yang sama, rancangan undang-undang yang menjadi dasar rezim perlindungan sementara yang luas bagi warga Ukraina di Polandia akan berakhir pada 5 Maret 2026. Kementerian Dalam Negeri sedang mengkonsultasikan undang-undang pengganti yang akan membatasi akses ke beberapa tunjangan keluarga, layanan kesehatan, dan hak istimewa untuk memulai usaha, namun tetap mempertahankan akses penuh ke pasar tenaga kerja. Oleh karena itu, pemberi kerja warga Ukraina harus mempersiapkan dokumen tambahan—seperti bukti asuransi—setelah masa transisi berakhir.
Peralihan ke sistem digital ini menjanjikan pelacakan berkas yang lebih cepat dan antrean tatap muka yang lebih sedikit. Namun, perusahaan harus menyesuaikan alur kerja HR: portal klien harus mampu menangani file PDF, tanda tangan elektronik, dan bukti pembayaran biaya baru; anggaran penugasan juga harus mengakomodasi kenaikan biaya negara. Penguji awal pilot MOS menyarankan untuk menyediakan waktu ekstra untuk mengatasi gangguan sistem dan menerjemahkan dokumen pendukung ke dalam bahasa Polandia.
Terakhir, penasihat hukum mengingatkan perusahaan bahwa pembayaran biaya tidak dapat dikembalikan. Permohonan yang tidak lengkap berisiko tidak hanya kena biaya lebih tinggi tetapi juga kehilangan slot wawancara prioritas, yang berpotensi menunda proses perekrutan staf kunci selama musim perekrutan puncak di Polandia.
Platform ini akan gratis digunakan, namun pemberi kerja harus menghadapi kenaikan biaya pemerintah yang signifikan mulai 1 Desember 2025—biaya naik hingga empat kali lipat di banyak kategori. Permohonan izin kerja standar yang berlaku lebih dari tiga bulan kini dikenakan biaya PLN 400 (sekitar €92), sementara izin pekerja yang dipindahkan naik menjadi PLN 800. Biaya untuk pekerjaan musiman tetap tidak berubah. (home-affairs.ec.europa.eu)
Pada saat yang sama, rancangan undang-undang yang menjadi dasar rezim perlindungan sementara yang luas bagi warga Ukraina di Polandia akan berakhir pada 5 Maret 2026. Kementerian Dalam Negeri sedang mengkonsultasikan undang-undang pengganti yang akan membatasi akses ke beberapa tunjangan keluarga, layanan kesehatan, dan hak istimewa untuk memulai usaha, namun tetap mempertahankan akses penuh ke pasar tenaga kerja. Oleh karena itu, pemberi kerja warga Ukraina harus mempersiapkan dokumen tambahan—seperti bukti asuransi—setelah masa transisi berakhir.
Peralihan ke sistem digital ini menjanjikan pelacakan berkas yang lebih cepat dan antrean tatap muka yang lebih sedikit. Namun, perusahaan harus menyesuaikan alur kerja HR: portal klien harus mampu menangani file PDF, tanda tangan elektronik, dan bukti pembayaran biaya baru; anggaran penugasan juga harus mengakomodasi kenaikan biaya negara. Penguji awal pilot MOS menyarankan untuk menyediakan waktu ekstra untuk mengatasi gangguan sistem dan menerjemahkan dokumen pendukung ke dalam bahasa Polandia.
Terakhir, penasihat hukum mengingatkan perusahaan bahwa pembayaran biaya tidak dapat dikembalikan. Permohonan yang tidak lengkap berisiko tidak hanya kena biaya lebih tinggi tetapi juga kehilangan slot wawancara prioritas, yang berpotensi menunda proses perekrutan staf kunci selama musim perekrutan puncak di Polandia.
