Schweiz stellt S-Bewilligungs-Flüchtlinge auf einfaches Meldeverfahren um, neue Regeln treten in Kraft

Eine der meist erwarteten Einwanderungsreformen des Jahres tritt heute, am 1. Dezember 2025, offiziell in Kraft: Inhaber des Schutzstatus S – rund 65.000 Personen, überwiegend ukrainische Kriegsflüchtlinge – benötigen keine kantonale Arbeitsbewilligung mehr, bevor sie eine Stelle antreten. Stattdessen müssen Arbeitgeber nun lediglich eine einfache Online-Meldung über das bundesweite EasyGov-Portal oder direkt an die kantonale Arbeitsmarktbehörde einreichen, wenn ein S-Bewilligungsinhaber eingestellt wird, den Arbeitgeber wechselt oder eine Tätigkeit beendet.

Bern erhofft sich von der am 22. Oktober vom Bundesrat beschlossenen Änderung eine deutliche Bürokratieentlastung, schnelleren Zugang zum Arbeitsmarkt und eine Verringerung der Sozialhilfeabhängigkeit. Kritiker hatten lange bemängelt, dass das bisherige zweistufige Verfahren (Aufenthalts- plus Arbeitsbewilligung) monatelange Verzögerungen verursachte – gerade in einer Zeit, in der die Schweiz akuten Fachkräftemangel im Gesundheitswesen, IT-Bereich und Bauwesen erlebt. Nach dem neuen Modell dient die Aufenthaltskarte weiterhin als Nachweis des rechtmäßigen Aufenthalts, während Arbeitsinspektoren Löhne und Arbeitsbedingungen nachträglich kontrollieren.



In der Praxis sollten Personalabteilungen ihre Onboarding-Checklisten anpassen: Die Meldungen müssen vor dem ersten Arbeitstag des Mitarbeiters erfolgen und persönliche Daten, Gehalt sowie Stellenbeschreibung enthalten. Kantone können Sozialhilfebezwingte verpflichten, Integrations- oder Wiedereingliederungsprogramme zu besuchen; bei Nichtbefolgung drohen Leistungskürzungen. Die EasyGov-Oberfläche ist seit dem 23. Oktober für Testmeldungen freigeschaltet und orientiert sich am bekannten 90-Tage-Entsendetool, was die Einführung erleichtert.

Die Reform kommt zusammen mit einem Paket von Dezember-Änderungen – heute Morgen von den Schweizer Medien zusammengefasst –, die von niedrigeren Preisen für verschreibungspflichtige Medikamente bis zur größten Fahrplanumstellung der SBB seit einem Jahrzehnt reichen. Für Global-Mobility-Manager sticht jedoch die S-Bewilligungsregelung hervor: Sie beseitigt ein großes administratives Hindernis und erschließt genau in einer Zeit, in der viele Schweizer Arbeitgeber Schwierigkeiten haben, offene Stellen zu besetzen, einen neuen Talentpool.