EU stellt erstmals Visastrategie vor und verspricht schnellere Schengen-Verfahren sowie neue Wege für Talente

Die Europäische Kommission hat ihre erste umfassende EU-Visastrategie verabschiedet, die eine grundlegende Reform der Ausstellung und Verwaltung von Schengen-Visa vorsieht – und für Italien besonders wichtig: den Konsulaten der Mitgliedstaaten endlich die lang geforderten Ressourcen und digitalen Werkzeuge bereitstellt.

Der am 7. Februar 2026 veröffentlichte Plan basiert auf drei Säulen. Die erste betrifft die verstärkte Grenzsicherheit: ein neues Regelwerk zur Gewährung oder Aussetzung der visafreien Einreise, eine engere Überwachung bestehender Ausnahmen und eine verschärfte Kontrolle von Reisedokumenten. Die zweite Säule zielt auf Wettbewerbsfähigkeit ab und verpflichtet alle Schengen-Staaten, bis 2028 die Kurzzeitvisa vollständig digital zu bearbeiten und „vertrauenswürdigen Reisenden“ – darunter häufigen Geschäftsreisenden – Mehrfachvisa mit längerer Gültigkeit anzubieten. Die dritte Säule fokussiert die Anziehung globaler Talente: Brüssel fordert die Hauptstädte auf, zentrale „Legal Mobility Gateways“ einzurichten, die Arbeitgebern und hochqualifizierten Fachkräften den Zugang zu Langzeitvisa, Start-up-Erlaubnissen und EU-internen Mobilitätsregelungen erleichtern. Zusätzliche EU-Mittel sind für die Personalaufstockung in Konsulaten und IT-Modernisierungen vorgesehen.



Für italienische Unternehmen und die Tausenden ausländischen Fachkräfte und Investoren, die sie anwerben, kommt die Strategie zum richtigen Zeitpunkt. Die italienischen Konsulate verzeichnen derzeit die längsten Schengen-Terminwarteschlangen in der EU; digitale Antragsverfahren und gebündelte Auslagerungen könnten den Engpass entschärfen, der Tourismusveranstalter, Filmproduktionen und Exporteure gleichermaßen belastet. Die Talentkomponente ergänzt Roms dreijährigen Migrationsquotenplan, indem sie es Forschern, Ingenieuren und Studierenden aus Nicht-EU-Ländern erleichtert, zwischen europäischen Tochtergesellschaften zu wechseln, ohne ständig neue Aufenthaltstitel beantragen zu müssen.

Für Reisende werden die Änderungen schrittweise spürbar. Das lange verzögerte Ein- und Ausreisesystem (EES) ist im Oktober 2025 gestartet; ETIAS folgt Ende 2026. Nach Inkrafttreten der Visastrategie muss Italien den digitalen Visakodex umsetzen – das bedeutet, dass die meisten Antragsteller bis 2027 ihre biometrischen Daten nur einmal hochladen und für künftige Reisen wiederverwenden. Mehrfachvisa mit bis zu fünf Jahren Gültigkeit werden für seriöse Geschäftsreisende zum Standard und reduzieren den Verwaltungsaufwand.

Mobility-Manager in Unternehmen sollten jetzt prüfen, wie das kommende „Legal Mobility Gateway“ mit Italiens bestehendem einheitlichen Anlaufpunkt für Arbeitserlaubnisse (Sportello Unico) zusammenwirken wird. Ein frühzeitiger Dialog mit den italienischen Konsulaten ist entscheidend: Der Kommissionsplan erlaubt es den Mitgliedstaaten, längere Visa-Gültigkeiten sofort zu pilotieren, sodass proaktive Vertretungen schon vor Ablauf der Frist zweijährige Schengen-C-Visa ausstellen könnten. Kurz gesagt: Obwohl die Strategie EU-weit gilt, hängt ihr Erfolg maßgeblich davon ab, wie schnell Länder mit hohem Antragsvolumen wie Italien den digitalen Wandel und die talente-freundlichen Regelungen umsetzen.