La Oficina de Extranjeros (UdSC) ha confirmado que el nuevo Módulo de Gestión de Casos (MOS) entrará en funcionamiento a nivel nacional el 27 de abril de 2026, poniendo fin al uso de documentos en papel para la mayoría de las solicitudes de inmigración a largo plazo en Polonia. A partir de esa fecha, los ciudadanos de terceros países deberán presentar las solicitudes de residencia temporal, residencia permanente y permisos de residencia de larga duración en la UE exclusivamente en línea a través del portal MOS.
Las autoridades aseguran que este cambio agilizará el proceso, eliminará las filas en las oficinas de los voivodatos y permitirá a los solicitantes acceder a sus expedientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esta medida culmina un programa de gobierno digital de dos años liderado por el Ministerio del Interior y Administración (MSWiA) para eliminar los retrasos crónicos que prolongaban los tiempos de espera a seis meses o más en las principales ciudades.
Al integrar MOS con el sistema nacional login.gov.pl, los funcionarios podrán verificar identidades en tiempo real e intercambiar datos con la Guardia Fronteriza, las oficinas de empleo y las autoridades fiscales. Los empleadores firmarán electrónicamente las solicitudes relacionadas con el trabajo, reduciendo costos de mensajería y el riesgo de pérdida de documentos.
![Polonia anuncia el lanzamiento el 27 de abril de un portal completamente digital para permisos de residencia MOS]()
Se ha aconsejado a las empresas que rotan personal en Polonia que comiencen a planificar los nuevos procesos desde ahora. Los equipos internos de recursos humanos deberán crear cuentas de usuario en MOS, obtener un "perfil de confianza" (Profil Zaufany) o una firma electrónica cualificada para sus representantes locales, y digitalizar documentos de respaldo como contratos laborales y comprobantes de alojamiento.
Los asesores de inmigración advierten que el portal rechazará archivos mayores a 50 MB y solo aceptará formatos PDF, JPG o PNG. Es importante destacar que la UdSC enfatiza que quienes tengan una estancia legal vigente que expire antes o hasta dos semanas después del 27 de abril deben presentar su solicitud en papel a más tardar el 26 de abril. Las solicitudes enviadas por correo después de esta fecha no serán consideradas, lo que implicaría que el extranjero quedaría en situación irregular de un día para otro.
Los empleadores se enfrentan a multas de hasta 30,000 PLN por permitir trabajo ilegal. Para las multinacionales, el nuevo sistema promete una incorporación más rápida de talento no comunitario, menos interrupciones en viajes de negocios por sellos expirados y visibilidad en tiempo real del estado de los casos. Sin embargo, la fecha límite para el cambio no deja margen de error; los expertos recomiendan revisar cuidadosamente los calendarios de renovación y preparar borradores de solicitudes esta misma semana.
Las autoridades aseguran que este cambio agilizará el proceso, eliminará las filas en las oficinas de los voivodatos y permitirá a los solicitantes acceder a sus expedientes las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Esta medida culmina un programa de gobierno digital de dos años liderado por el Ministerio del Interior y Administración (MSWiA) para eliminar los retrasos crónicos que prolongaban los tiempos de espera a seis meses o más en las principales ciudades.
Al integrar MOS con el sistema nacional login.gov.pl, los funcionarios podrán verificar identidades en tiempo real e intercambiar datos con la Guardia Fronteriza, las oficinas de empleo y las autoridades fiscales. Los empleadores firmarán electrónicamente las solicitudes relacionadas con el trabajo, reduciendo costos de mensajería y el riesgo de pérdida de documentos.
Se ha aconsejado a las empresas que rotan personal en Polonia que comiencen a planificar los nuevos procesos desde ahora. Los equipos internos de recursos humanos deberán crear cuentas de usuario en MOS, obtener un "perfil de confianza" (Profil Zaufany) o una firma electrónica cualificada para sus representantes locales, y digitalizar documentos de respaldo como contratos laborales y comprobantes de alojamiento.
Los asesores de inmigración advierten que el portal rechazará archivos mayores a 50 MB y solo aceptará formatos PDF, JPG o PNG. Es importante destacar que la UdSC enfatiza que quienes tengan una estancia legal vigente que expire antes o hasta dos semanas después del 27 de abril deben presentar su solicitud en papel a más tardar el 26 de abril. Las solicitudes enviadas por correo después de esta fecha no serán consideradas, lo que implicaría que el extranjero quedaría en situación irregular de un día para otro.
Los empleadores se enfrentan a multas de hasta 30,000 PLN por permitir trabajo ilegal. Para las multinacionales, el nuevo sistema promete una incorporación más rápida de talento no comunitario, menos interrupciones en viajes de negocios por sellos expirados y visibilidad en tiempo real del estado de los casos. Sin embargo, la fecha límite para el cambio no deja margen de error; los expertos recomiendan revisar cuidadosamente los calendarios de renovación y preparar borradores de solicitudes esta misma semana.
Fuente: Office for Foreigners (gov.pl)
Cómo puede ayudarte VisaHQ
VisaHQ simplifica el proceso de solicitud de visado para particulares y empresas. Consulta los requisitos de viaje vigentes, prepara la documentación necesaria y gestiona tu solicitud en línea a través del portal de VisaHQ para Polonia.Más de Polonia
Ver todo
El gobierno publica una guía detallada para usuarios del nuevo sistema electrónico de inmigración MOS
LOT Polish Airlines celebra 10 años en la ruta Varsovia-Cluj, impulsando los viajes de negocios en Europa Central y del Este
