La Oficina Polaca para Extranjeros ha publicado una guía detallada que confirma que, a partir del 21 de septiembre de 2026, las tasas de timbre pagadas cuando un extranjero presenta una solicitud que luego es rechazada, o cuando el procedimiento se interrumpe, ya no serán reembolsadas. Esta aclaración sigue a las modificaciones introducidas este año en la Ley de Extranjeros y la Ley de Tasas de Timbre, bajo la llamada “Ley de Eliminación Progresiva”.
Hasta ahora, los solicitantes no exitosos podían pedir la devolución de tasas que oscilaban entre 85 PLN para una solicitud básica de estancia temporal y 640 PLN para un permiso de residencia de larga duración en la UE. Las nuevas normas eliminan esta posibilidad para las solicitudes presentadas a partir del 5 de marzo de 2026. El cambio también afecta las solicitudes de prórroga de visados Schengen o nacionales, así como la emisión de visados en frontera. Los reembolsos seguirán siendo posibles solo para expedientes presentados antes de la fecha límite de marzo.
Para las empresas que trasladan regularmente personal no perteneciente a la UE a Polonia, el impacto económico es limitado —las tasas son modestas en términos corporativos—, pero el impacto en los procedimientos es significativo. Los equipos de recursos humanos y movilidad global deben ahora incluir la pérdida de la opción de reembolso en sus proyecciones de costos y fomentar que los asignados presenten solicitudes completamente documentadas desde el primer momento. Las presentaciones incompletas, que antes implicaban poco riesgo financiero, ahora generarán costos no recuperables si son rechazadas.
Los expertos prevén que este cambio acelerará la tendencia hacia el uso del nuevo portal electrónico MOS de Polonia, donde la validación integrada ayuda a reducir errores técnicos. También podría impulsar a las empresas a invertir más en revisiones previas a la solicitud y en representación profesional, especialmente para conversiones complejas de permisos de trabajo.
Hasta ahora, los solicitantes no exitosos podían pedir la devolución de tasas que oscilaban entre 85 PLN para una solicitud básica de estancia temporal y 640 PLN para un permiso de residencia de larga duración en la UE. Las nuevas normas eliminan esta posibilidad para las solicitudes presentadas a partir del 5 de marzo de 2026. El cambio también afecta las solicitudes de prórroga de visados Schengen o nacionales, así como la emisión de visados en frontera. Los reembolsos seguirán siendo posibles solo para expedientes presentados antes de la fecha límite de marzo.
Para las empresas que trasladan regularmente personal no perteneciente a la UE a Polonia, el impacto económico es limitado —las tasas son modestas en términos corporativos—, pero el impacto en los procedimientos es significativo. Los equipos de recursos humanos y movilidad global deben ahora incluir la pérdida de la opción de reembolso en sus proyecciones de costos y fomentar que los asignados presenten solicitudes completamente documentadas desde el primer momento. Las presentaciones incompletas, que antes implicaban poco riesgo financiero, ahora generarán costos no recuperables si son rechazadas.
Los expertos prevén que este cambio acelerará la tendencia hacia el uso del nuevo portal electrónico MOS de Polonia, donde la validación integrada ayuda a reducir errores técnicos. También podría impulsar a las empresas a invertir más en revisiones previas a la solicitud y en representación profesional, especialmente para conversiones complejas de permisos de trabajo.
Fuente: Office for Foreigners (gov.pl)
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