Kantor Urusan Orang Asing Polandia telah menerbitkan panduan rinci yang menegaskan bahwa mulai 21 September 2026, biaya bea meterai yang dibayarkan saat warga negara asing mengajukan permohonan yang kemudian ditolak—atau saat prosesnya dihentikan—tidak akan lagi dikembalikan. Klarifikasi ini mengikuti perubahan pada Undang-Undang Orang Asing dan Undang-Undang Bea Meterai yang diperkenalkan awal tahun ini dalam rangka “Undang-Undang Penghapusan Bertahap”. Sebelumnya, pemohon yang gagal dapat mengajukan pengembalian biaya yang berkisar dari PLN 85 untuk permohonan tinggal sementara dasar hingga PLN 640 untuk izin tinggal jangka panjang UE. Aturan baru menghilangkan kemungkinan tersebut untuk permohonan yang diajukan pada atau setelah 5 Maret 2026. Perubahan ini juga mencakup permohonan perpanjangan visa Schengen atau nasional serta penerbitan visa di perbatasan. Pengembalian biaya hanya tetap berlaku untuk berkas yang diajukan sebelum tanggal batas Maret tersebut. Bagi perusahaan yang rutin memindahkan staf non-UE ke Polandia, dampak finansialnya terbatas—biaya tersebut relatif kecil secara korporat—namun dampak proseduralnya signifikan. Tim HR dan mobilitas global kini harus memasukkan hilangnya opsi pengembalian biaya ini dalam proyeksi anggaran dan mendorong para pekerja untuk mengajukan permohonan yang lengkap sejak awal. Pengajuan yang tidak lengkap, yang sebelumnya minim risiko finansial, kini akan menimbulkan biaya yang tidak dapat dikembalikan jika ditolak. Para praktisi memperkirakan perubahan ini akan mempercepat tren penggunaan portal pengajuan elektronik MOS baru Polandia, di mana validasi otomatis membantu mengurangi kesalahan teknis. Hal ini juga dapat mendorong perusahaan untuk lebih banyak berinvestasi dalam tinjauan pra-pengajuan dan perwakilan profesional, terutama untuk konversi izin kerja yang kompleks.
Sumber: Office for Foreigners (gov.pl)
