पोलिश विदेशी कार्यालय ने विस्तृत मार्गदर्शन जारी किया है जिसमें पुष्टि की गई है कि 21 सितंबर 2026 से, जब कोई विदेशी नागरिक आवेदन करता है और वह अस्वीकृत हो जाता है या प्रक्रिया बंद कर दी जाती है, तो स्टाम्प-ड्यू शुल्क वापस नहीं किया जाएगा। यह स्पष्टता "फेजिंग-आउट एक्ट" के तहत इस वर्ष की शुरुआत में विदेशी अधिनियम और स्टाम्प ड्यू अधिनियम में संशोधनों के बाद आई है। अब तक, असफल आवेदक उन शुल्कों की वापसी के लिए आवेदन कर सकते थे, जो बेसिक अस्थायी निवास के लिए PLN 85 से लेकर EU लॉन्ग-टर्म रेसिडेंट परमिट के लिए PLN 640 तक होती थीं। नए नियम 5 मार्च 2026 या उसके बाद जमा किए गए आवेदनों पर यह सुविधा समाप्त कर देते हैं। यह बदलाव शेंगेन या राष्ट्रीय वीजा विस्तार और सीमा पर वीजा जारी करने के अनुरोधों पर भी लागू होता है। मार्च की कट-ऑफ तिथि से पहले जमा फाइलों के लिए ही रिफंड संभव रहेगा। जो कंपनियां नियमित रूप से गैर-ईयू कर्मचारियों को पोलैंड में भेजती हैं, उनके लिए आर्थिक प्रभाव सीमित है—शुल्क कॉर्पोरेट स्तर पर मामूली हैं—लेकिन प्रक्रिया में बड़ा बदलाव आएगा। एचआर और ग्लोबल-मोबिलिटी टीमें अब लागत अनुमान में रिफंड न मिलने की संभावना को शामिल करेंगी और कर्मचारियों को पहली बार पूरी तरह से दस्तावेज़ीकृत आवेदन जमा करने के लिए प्रोत्साहित करेंगी। अधूरे आवेदन, जो पहले कम वित्तीय जोखिम लेकर आते थे, अब अस्वीकृत होने पर गैर-वापसी योग्य खर्च पैदा करेंगे। विशेषज्ञों का मानना है कि यह बदलाव पोलैंड के नए MOS ई-फाइलिंग पोर्टल के उपयोग को बढ़ावा देगा, जहां अंतर्निहित सत्यापन तकनीकी गलतियों को कम करने में मदद करता है। यह कंपनियों को आवेदन से पहले समीक्षा और पेशेवर प्रतिनिधित्व में अधिक निवेश करने के लिए भी प्रेरित कर सकता है, खासकर जटिल वर्क परमिट परिवर्तनों के लिए।
