โปแลนด์ยกเลิกการคืนค่าธรรมเนียมอากรแสตมป์เมื่อคำขอที่พักอาศัยหรือวีซ่าถูกปฏิเสธ

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโปแลนด์ได้เผยแพร่คำแนะนำอย่างละเอียดยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 21 กันยายน 2569 เป็นต้นไป ค่าธรรมเนียมประทับตราที่ชำระเมื่อชาวต่างชาติยื่นคำขอซึ่งถูกปฏิเสธ หรือเมื่อกระบวนการถูกยกเลิก จะไม่สามารถขอคืนเงินได้อีกต่อไป ข้อชี้แจงนี้เป็นผลมาจากการแก้ไขกฎหมายคนต่างด้าวและกฎหมายค่าธรรมเนียมประทับตราที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ต้นปีภายใต้กฎหมายที่เรียกว่า “Phasing-out Act” ก่อนหน้านี้ ผู้ยื่นคำขอที่ไม่สำเร็จสามารถขอคืนค่าธรรมเนียมได้ตั้งแต่ 85 ซลอตีสำหรับคำขอพักอาศัยชั่วคราวพื้นฐาน ไปจนถึง 640 ซลอตีสำหรับใบอนุญาตผู้พำนักระยะยาวของสหภาพยุโรป กฎใหม่จะยกเลิกสิทธิ์นี้สำหรับคำขอที่ยื่นตั้งแต่วันที่ 5 มีนาคม 2569 เป็นต้นไป การเปลี่ยนแปลงนี้ยังครอบคลุมคำขอต่ออายุวีซ่าเชงเก้นหรือวีซ่าประเภทชาติ และการขอวีซ่าที่ชายแดน การคืนเงินจะยังคงเป็นไปได้เฉพาะคำขอที่ยื่นก่อนวันที่กำหนดในเดือนมีนาคมเท่านั้น สำหรับธุรกิจที่มีการเคลื่อนย้ายพนักงานนอกสหภาพยุโรปเข้ามาในโปแลนด์เป็นประจำ ผลกระทบทางการเงินอาจไม่มากนักเนื่องจากค่าธรรมเนียมไม่สูงในระดับองค์กร แต่ผลกระทบทางกระบวนการมีความสำคัญ ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศต้องนำข้อจำกัดเรื่องการคืนเงินนี้มาคำนวณในงบประมาณ และสนับสนุนให้ผู้ถูกส่งตัวยื่นคำขอที่ครบถ้วนตั้งแต่ครั้งแรก การยื่นคำขอที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งเคยมีความเสี่ยงทางการเงินต่ำ จะกลายเป็นต้นทุนที่ไม่สามารถเรียกคืนได้หากถูกปฏิเสธ ผู้เชี่ยวชาญคาดว่าการเปลี่ยนแปลงนี้จะเร่งให้เกิดแนวโน้มการใช้พอร์ทัลยื่นคำขอออนไลน์ MOS ของโปแลนด์มากขึ้น ซึ่งมีระบบตรวจสอบความถูกต้องในตัวช่วยลดข้อผิดพลาดทางเทคนิค และอาจกระตุ้นให้บริษัทลงทุนมากขึ้นในกระบวนการตรวจสอบคำขอก่อนยื่นและการใช้บริการตัวแทนมืออาชีพ โดยเฉพาะในกรณีการแปลงใบอนุญาตทำงานที่ซับซ้อน