Polen stellt Rückerstattung der Stempelgebühren bei Ablehnung von Aufenthalts- oder Visumanträgen ein

Das polnische Amt für Ausländer hat ausführliche Richtlinien veröffentlicht, die bestätigen, dass ab dem 21. September 2026 die bei der Antragstellung von Ausländern gezahlten Stempelgebühren nicht mehr erstattet werden, wenn der Antrag abgelehnt wird oder das Verfahren eingestellt wird. Diese Klarstellung folgt auf Änderungen im Ausländergesetz und im Stempelsteuergesetz, die Anfang dieses Jahres im Rahmen des sogenannten „Auslaufgesetzes“ eingeführt wurden. Bisher konnten abgelehnte Antragsteller eine Rückerstattung der Gebühren beantragen, die von 85 PLN für einen einfachen Antrag auf vorübergehenden Aufenthalt bis zu 640 PLN für eine EU-Daueraufenthaltserlaubnis reichen. Die neuen Regelungen schließen diese Möglichkeit für Anträge aus, die ab dem 5. März 2026 eingereicht werden. Die Änderung betrifft auch Anträge auf Verlängerung von Schengen- oder nationalen Visa sowie die Ausstellung von Visa an der Grenze. Rückerstattungen sind nur noch für Anträge möglich, die vor dem Stichtag im März eingereicht wurden. Für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeiter aus Nicht-EU-Ländern nach Polen entsenden, sind die finanziellen Auswirkungen begrenzt – die Gebühren sind im Unternehmenskontext gering – jedoch sind die prozessualen Auswirkungen erheblich. Personal- und Global-Mobility-Teams müssen nun den Wegfall der Rückerstattungsmöglichkeit in ihre Kostenkalkulationen einbeziehen und die Entsandten dazu anhalten, von Anfang an vollständig dokumentierte Anträge einzureichen. Unvollständige Anträge, die bisher kaum finanzielle Risiken mit sich brachten, verursachen bei Ablehnung nun nicht erstattungsfähige Kosten. Experten erwarten, dass diese Änderung den Trend zur Nutzung des neuen MOS-Einreichungsportals in Polen beschleunigt, da die integrierte Validierung technische Fehler reduziert. Zudem könnte dies Unternehmen dazu veranlassen, stärker in Vorprüfungen der Anträge und professionelle Vertretung zu investieren, insbesondere bei komplexen Umwandlungen von Arbeitserlaubnissen.