波兰外国人事务办公室发布了详细指南，确认自2026年9月21日起，外国人提交的申请若被拒绝或程序终止，所支付的印花税费用将不再退还。此澄清基于今年早些时候通过的《外国人法》和《印花税法》修正案，即所谓的“逐步废止法案”。此前，未成功的申请人可申请退还费用，金额从基本临时居留申请的85波兰兹罗提到欧盟长期居留许可的640波兰兹罗提不等。新规取消了2026年3月5日及以后提交申请的退款可能性。此变更同样适用于申根或国家签证的延期申请及边境签证发放。仅在3月截止日期前提交的申请仍可申请退款。对于经常将非欧盟员工调入波兰的企业来说，虽然费用在企业成本中较低，经济影响有限，但程序影响显著。人力资源和全球流动团队必须将失去退款选项纳入成本预测，并督促受派人员首次提交完整材料。此前风险较低的不完整申请若被拒，将产生无法追回的费用。业内人士预计，此举将加速采用波兰新推出的MOS电子申请平台，因其内置验证功能有助于减少技术错误。同时，这也可能促使企业加大对申请前审核和专业代理的投入，尤其是在复杂的工作许可转换方面。
