La Pologne met fin au remboursement des frais de timbre en cas de refus de demande de résidence ou de visa

Le Bureau polonais des étrangers a publié des directives détaillées confirmant qu’à partir du 21 septembre 2026, les frais de timbre payés lors du dépôt d’une demande par un ressortissant étranger, qui sera ensuite refusée ou dont la procédure sera interrompue, ne seront plus remboursés. Cette précision fait suite aux modifications apportées cette année à la loi sur les étrangers et à la loi sur les droits de timbre, dans le cadre de la « loi de suppression progressive ». Jusqu’à présent, les demandeurs non retenus pouvaient obtenir le remboursement de frais allant de 85 PLN pour une demande de séjour temporaire basique à 640 PLN pour un titre de séjour de longue durée dans l’UE. Les nouvelles règles suppriment cette possibilité pour les demandes déposées à partir du 5 mars 2026. Ce changement concerne également les demandes de prolongation de visas Schengen ou nationaux ainsi que les demandes de visa à la frontière. Les remboursements restent possibles uniquement pour les dossiers déposés avant cette date butoir de mars. Pour les entreprises qui transfèrent régulièrement du personnel hors UE en Pologne, l’impact financier reste limité — les frais sont modestes à l’échelle des entreprises — mais l’impact procédural est important. Les équipes RH et mobilité internationale doivent désormais intégrer la perte de cette option de remboursement dans leurs prévisions de coûts et inciter les collaborateurs à soumettre des dossiers complets dès la première fois. Des dossiers incomplets, qui auparavant présentaient peu de risques financiers, entraîneront désormais des coûts non récupérables en cas de refus. Les professionnels anticipent que ce changement accélérera la tendance à utiliser le nouveau portail de dépôt électronique MOS en Pologne, où la validation intégrée aide à réduire les erreurs techniques. Il pourrait aussi inciter les entreprises à investir davantage dans les vérifications préalables aux demandes et dans la représentation professionnelle, notamment pour les conversions complexes de permis de travail.